越来越多出差的高管们抛弃了笔记本电脑，转而使用iPad。他们写文档，计算数字，共享文件。你真的能把笔记本电脑换成iPad吗?以下是我成功的三部分计划。
越来越多出差的高管们抛弃了笔记本电脑，转而使用iPad。他们写文档，计算数字，共享文件。你真的能把你的笔记本电脑换成iPad？以下是我成功的三部分游戏计划:
1.云存储:Dropbox
Dropbox是一种云存储服务。还有其他服务，如MobileMe、iDevice、SugarSync和Box.net(更面向企业)。但我喜欢Dropbox是因为它的简单。它只是云中的一个文件夹。
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首先，你需要下载Dropbox应用程序，并在Dropbox.com上创建一个账户。我建议你先在你的Mac或PC上做这个。根据存储空间的大小，有三种定价方案:2GB(免费)、50GB(每月10美元)和100GB(每月20美元)。
接下来，你会想要在你所有的电脑上(笔记本电脑，iPad, iPhone, Android，黑莓)下载Dropbox应用程序，使用相同的Dropbox账户名。这些免费应用程序只允许你访问你的文件夹并查看其中的内容，包括存储在Dropbox中的流媒体音乐和电影。你也可以登录Dropbox.com网站来访问你的文件夹。
你可以通过简单的拖拽Dropbox文件文件夹来将文件移动到你笔记本上的Dropbox中。Dropbox内的任何新文件或对旧文件的更改都会立即被加密并上传到Dropbox服务器上，在任何带有Dropbox应用程序的设备上都可以查看(当然，前提是你能上网)。
提示:在此过程中，文件旁边会出现一个蓝色图标，完成后会变成一个绿色的复选标记。
Dropbox的一大特色就是可以与其他Dropbox用户共享文件夹。右键单击Dropbox中的文件夹，在菜单中选择Dropbox，并选择共享此文件夹。这时会打开一个网页，让你输入收件人的电子邮件地址，邀请人们访问这个文件夹。该文件夹将出现在他们的dropbox中。
您还可以与非用户共享单个文件。右键单击Dropbox中的文件，在菜单中选择Dropbox，并选择复制公共链接。然后将链接粘贴到电子邮件中并发送给收件人。
2.生产力应用程序:Quickoffice连接移动套件
在iPad上查看Dropbox文件没问题，但如果你需要处理这些文件呢?虽然苹果的办公效率工具(Pages、Numbers和Keynote)运行得很好，但大多数人仍在使用微软的office。微软有一些移动办公软件，但我最喜欢的是iPad版的Quickoffice Connect mobile Suite(15美元)。
Quickoffice可以让你在iPad上创建(或打开)、编辑和保存Excel电子表格、Word文档，本月早些时候还可以使用PowerPoint幻灯片。与大多数移动应用程序一样，Quickoffice缺乏桌面版微软Office的全部功能。但Quickoffice正在缩小这一差距。
Quickoffice iPad最酷的功能之一是它与Dropbox和其他云存储服务提供商的紧密集成。
首先，你必须在Quickoffice上设置Dropbox。启动Quickoffice应用程序，点击编辑按钮，选择添加帐户，然后选择Dropbox。然后输入你的Dropbox账户信息。现在你可以直接从Quickoffice应用程序访问Dropbox文件，使用Quickoffice工具编辑文件，然后将它们保存在Dropbox的Quickoffice应用程序中。
3.硬件:苹果无线键盘
如果你打算在iPad上做很多工作，你需要苹果无线键盘(70美元)，它通过蓝牙连接到iPad(甚至iPhone)。它和Macbook键盘一样大，从按键的大小来看，只是更薄。
这款键盘需要两块AA电池，续航时间长得惊人。不使用时，键盘会自动关机，手指一碰到键盘就会自动启动。
然而，这带来了一个问题:键盘经常会不小心打开，这会通过蓝牙向附近的iPad发出信号，让它启动。解决办法是在旅行时关掉iPad上的蓝牙。
汤姆Kaneshige报道Apple and Networking for cio。在推特上关注汤姆@kaneshige．在Twitter上关注CIO.com上的一切@CIOonline和脸谱网．在汤姆的电子邮件tkaneshige@cio.com．
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这篇题为《iPad生产力工具3必备》的文章最初发表于首席信息官 ．