现在是企业的节俭时期，一个刚起步的组织可能没有多少钱可以花在这上面。即使你是一家老牌企业的一部分，你可能也会感到手头拮据。
以下是五种非常有用的计算资源，它们对小型企业用户是免费的——不像某些“免费”服务，你可能只看到家庭用户。这些选择几乎没有任何限制，而且已经建立的服务不太可能在短期内关闭。
1.谷歌商业应用程序
如果您的组织的员工少于50人，那么谷歌商业应用程序(以前称为域名谷歌应用程序)是为你。它以你所在组织的域名提供免费电子邮件服务(如果你还没有域名，你可以向谷歌支付10美元来预订)。您还可以拥有自己的私有谷歌文档系统以及自己的谷歌日历系统。
在使用中，电子邮件系统看起来和感觉就像普通的Gmail，只是使用的是您自己组织的电子邮件地址，而不是Gmail(例如，bob.smith@yourdomain.com，而不是bob.smith1964@gmail.com)。一个很好的联系电子邮件地址簿会自动在您的用户之间共享。
它都托管在谷歌的计算机上，所以您不需要自己的邮件服务器计算机。您将受益于几乎零配置和维护，以及承诺的99.9%的正常运行时间保证。简单地说,谷歌为你打理一切。垃圾邮件过滤系统和Gmail一样优秀，也就是说你的员工不会被任何可疑的东西所困扰。
免费版本有一些限制。以及50个用户的限制，每个用户的帐户可以每天只向500个收件人发送电子邮件。这对我们大多数人来说都不是问题，但我们很容易想象一个热情的销售人员会时不时地触碰天花板。你也不能发送超过25MB的附件，不过这只会对那些在媒体行业工作的人来说是个问题，他们需要传送大尺寸的照片或视频文件。
即使你需要付费升级到高级版，每年也只需要50美元。高级版允许无限制的用户，还有很多其他好处。谁能否认这种价值呢?
一些服务提供商，如梦主机，提供免费的一键配置谷歌应用程序的任何域名，你已经在他们注册。
2.Dropbox
Dropbox是一个同步和备份工具，利用云远程存储文件。一旦安装了Dropbox软件，你会在硬盘上发现一个新的Dropbox文件夹。任何东西存储在此文件夹中立即转移到Dropbox的云存储系统。这是不可见的，使用Dropbox文件夹就像使用硬盘上的其他文件夹一样。
的好处是然后你可以在另一台电脑上安装Dropbox，使用相同的登录细节，重新创建你的Dropbox文件夹。任何保存在A电脑的文件夹里的东西都会自动出现在B电脑的Dropbox文件夹里，反之亦然。实际上，你可以把电脑C、D、E等等加进去，甚至移动设备也可以加入进来。还有一个允许访问文件的网络界面。
也许对企业的主要好处是，如果一个笔记本被盗或丢失，恢复它的文件就像在新电脑上安装Dropbox比如，输入用户名，然后让它同步内容(当然，前提是你的员工接受过培训，能够始终将文件保存在Dropbox文件夹中)。
Dropbox为每个用户提供2GB的免费存储空间，足以存储数百个普通的office文档，而且我没有发现企业用户注册免费账户的任何限制。您所需要的是下载客户端软件，并在安装过程中使用您的电子邮件地址注册。
在你问之前，是的，它是非常安全的。使用SSL连接进行数据与云之间的传输，所有数据都使用AES-256加密存储。即使一个陌生人以某种方式从云中获取你的数据，那也只是胡言乱语。
每个用户都可以跨出这一步每月10美元可获得50GB的存储空间，20美元可获得100GB的存储空间。这并不是一大笔钱，尽管一旦你的组织开始成长，它就会累积起来。
我的同事里克·布洛伊达讨论了一个类似的新服务它提供5GB的免费存储空间，比Dropbox多3GB。不过，我个人更倾向于使用历史悠久的Dropbox。
3.Microsoft Security Essentials
对于使用Windows的用户来说，杀毒软件的许可证费用非常昂贵。我们宁愿不付钱，但也没有办法。大多数免费防病毒产品，如AVG，只对家庭用户免费。
然而，微软最近开放了它Security Essentials软件为小型企业免费使用(之前它只对家庭用户免费。)唉，许可协议规定，在一个企业环境中，你最多只能在10台电脑上使用它，但这总比什么都没有强。如果没有别的，这意味着你将有10个更少的反病毒许可证支付。(对于较大的组织，微软提供前沿产品范围,各种授权系统。)
的新的安全要素看起来不错。它当然很擅长发现病毒，尽管它在扫描时比竞争对手慢一些。然而，考虑到0美元的价格标签，我相信我们都可以接受它。安全要点可用于所有最新版本的Windows，从XP起。
4.Linux
别担心。我不会建议你改看的桌面计算机上的Linux。单纯从财务的角度来看，这对小公司来说没什么意义，因为他们通常在购买新电脑时没有任何选择就为Windows授权付费。
相反，我将为您的文件服务器推荐Linux。这就避免了支付昂贵的Windows服务器许可证的需要。如果你选择类似的UbuntuLinux是最流行的一种形式，您无需支付任何费用就可以安装为无限数量的客户机提供服务的安装。
Ubuntu的另一个主要优势那就是，作为一种流行的Linux形式，支持永远不会离我们而去。用谷歌搜索任何问题，几乎肯定会发现其他人也遇到过这个问题，或者你也可以直接浏览那些大受欢迎的问题Ubuntu论坛寻求帮助。
在技术方面，Ubuntu提供了Samba，它可以有效地重新创建一个中等的类似windows的文件和打印机共享设置。mac和Windows电脑都没有连接问题，而且不会意识到它们没有连接到Windows服务器。
如果你有一台旧电脑，你可以随意摆弄，尝试下载Ubuntu服务器和试一试。您可能需要回到您的内存中去记住那些Unix 101类，但是有大量的自由文档帮助你开始。
5.Go-OO办公套件
除非您在过去几年一直生活在岩石之下，否则您可能已经知道OpenOffice.org，一款开源(因此是免费的)办公套件。随着每个版本的发布，这一点越来越好现在是一个明确的竞争者用于较轻的办公室任务。如果你最近还没有看过它，它值得一试。
我发现它对那些从旧版本的Office升级，以及那些对最近发布的Microsoft Office中基于缎带的用户界面感到困惑的人非常有用。
然而，在OpenOffice.org的世界里，这是一个忙碌的时期，甲骨文收购了Sun公司——OpenOffice.org的所有者一枚炸弹尘埃还在沉淀。的LibreOffice项目已经获得控制权，但仍处于beta测试阶段，所以目前我推荐现有的版本Go-OO作为最好的免费办公套件。它基于OpenOffice.org，并进行了一些有用的调整，其主要优势是支持Microsoft较新的基于xml的文件格式(比如DOCX、XLSX和PPTX文件扩展名)，这是Microsoft Office所有最新版本的默认格式。
这个故事，“小企业的5个很棒的免费工具”最初是由PCWorld的这个清单 。