用于商业协作的10款很棒的iPhone应用程序

在今天这个联系无限紧密的工作场所,iPhone的普及性和可用性使它成为一个强大的协作平台。与一些下载从苹果的在App Store中,你可以管理项目,更新你的团队,跟踪进度和分享文档,从任何你能得到信号的地方。

这10款应用都兼容iOS 3.0或更高版本,是目前最好的合作应用之一。最重要的是,他们中的大多数人利用当你进出办公室时,让你在手机和桌面之间无缝切换。

存储和共享文件

要在iPhone上做任何重要工作,你必须绕过一个主要限制:从设计上讲,第三方应用程序不能与其他应用程序共享数据。举例来说,这就是为什么除了邮件应用的内置查看器之外,你不能在其他任何地方打开电子邮件附件。

幸运的是,有很多聪明的程序员设计了他们的应用程序来使用在线存储和共享服务Box.net和Dropbox。只要你有这些服务中的一个账户,你就可以在那里访问和保存文件。这些存储服务都提供了自己的iPhone应用程序,你可以通过组织、共享和设置权限等方式管理你的存储文件。

Box.net

Box.net早已成为流行的在线文件存储服务,并在每次更新越来越好。当您在计算机上访问该网站,您可以编辑使用Zoho的全功能文件Web 2.0办公套件,使用第三方插件和更多。

这款iPhone应用程序允许用户共享存储在Box.net上的单个文件或整个文件夹,使用iPhone内置的文件查看器打开文件,并对文件进行评论。你可以从iPhone的相机滚轴上上传照片;下面我们将看到将其他类型的文档直接保存到Box.net的应用程序。(当然,你也可以通过登录Box.net的网站来添加文件。)

net应用程序是免费的;net的免费个人账户提供1GB的存储空间,10GB的账户每月9.95美元起。

Dropbox

Dropbox提供了一种不同的文件共享方式,允许你在Windows、Mac和/或之间同步文件Linux计算机和网络,在那里你可以与其他人共享文件并监视它们的变化。Dropbox创建一个文件夹用于在你的电脑上自动同步。如果你改变了该文件夹中的任何文件或添加了任何文件,这些改变将同步到其他指定的dropbox。

您可以创建在您自己的计算机之间同步的私有子文件夹,以及与客户、合作伙伴、队友或您指定的任何人同步的共享子文件夹。

和Box.net应用程序一样,Dropbox iPhone应用程序可以让你从手机上管理共享的Dropbox文件。您可以将文件分配给团队成员或其他协作者,并查看文件何时被查看或更新,这样您就可以随时了解队友所做的工作。

你也可以使用这款应用程序来查看其他人与你分享的文件,但你不能直接编辑它们或上传自己的文件,只能通过相机拍摄的照片和视频。(稍后我们将介绍一些iPhone应用程序,它们可以让你从Dropbox账户下载、编辑和上传文件。)每当添加或修改文件时,应用程序中的事件视图都会突出显示。

Dropbox应用程序是免费的;Dropbox账户提供2GB的免费存储空间,付费账户从50GB起,每月支付9.99美元或每年支付99美元。

创建和编辑文件

当然,在团队的其他成员创建和修改文件时,您不希望成为一个被动的观察者——您希望执行工作,而不是看着其他人工作。这些优雅的应用程序将帮助你离开旁观者,投入到行动中去。

我认为

思维导图是一种强大的头脑风暴工具,你可以使用它以一种无组织的方式自由联想想法,将相关的概念聚集在一起,并在它们出现时记下它们之间的关系。CMS提供的iThoughts(7.99美元)是一款直观的思维导图应用,它利用Box.net和Dropbox,让你和你的团队成员分享思维导图,并建立彼此的想法。

思维导图可以以ithought的原生格式导出和导入,也可以为没有iphone的团队成员使用最流行的思维导图应用程序(Freemind、Novamind、MindManager、XMind、iMindMap或Mindview)使用的任何文件格式导出和导入。或者你也可以以pdf、图片或OPML文件的形式分享完成的思维导图,其他许多应用程序都可以导入这些文件。

最有意思的功能之一是iThoughts的内置文件服务器,它可以通过Wi-Fi网络从a计算机的浏览器,允许你直接从iPhone上下载和上传文件——这或许比让十几个团队成员去Box.net或他们共享的Dropbox文件夹更快捷地分享思维图。思维导图也可以作为附件通过电子邮件发送。

Quickoffice连接移动套件

对于严肃的工作,你需要一套严肃的办公套件。Quickoffice Connect移动套件可以让你查看、编辑和格式化文字处理文档和电子表格,还可以查看演示文稿(据发布方称,编辑功能即将到来)——你几乎可以在iPhone的小屏幕上处理所有功能。

它与Dropbox、Box.net、MobileMe(苹果的付费文件存储和同步服务)以及谷歌文档在线办公套件的整合,使其成为一款出色的协作工具。文件可以从这些服务中打开或保存回这些服务,所有这些都可以让你有选择地与他人共享文件。这使得您可以很容易地检查其他人的工作,并进行自己的添加和编辑。

Quickoffice还为电子邮件附件提供了一个解决方案:在iPhone的邮件应用程序中打开附件只能在默认查看器中打开。但如果您将电子邮件转发到files@quickofficeconnect.com, Quickoffice会将它们添加到Quickoffice的“电子邮件附件”菜单下。然后你可以在Quickoffice中打开和编辑它们。和ithought一样,Quickoffice也可以通过内置服务器通过Wi-Fi访问;IP地址列在应用程序主页的底部。

Quickoffice Connect移动套件售价9.99美元;还有一个免费版本叫Quickoffice Connect,但不能保存文件。

Soonr

Soonr采用一种略微不同的方式来合作。该服务集成文档共享,审查和发布到一个备份应用程序。要使用Soonr,你安装了Mac或Windows桌面客户端,自动备份,每当一个文件被更改指定的文件夹。

一旦你的文件被保存到Soonr的云中,你就可以通过任何网络浏览器登录,查看、电子邮件、传真、评论或恢复文件。您还可以创建项目并向其添加文件,以便与项目上的其他成员共享它们,他们可以在编辑文件后重新上传文件——Soonr保留完整的修订历史。

通过iPhone应用程序,Soonr的用户除了编辑文档之外,还可以使用大部分相同的功能——文件可以通过任何运行Soonr应用程序的计算机查看、评论、发送电子邮件,甚至打印。Soonr应用是免费的;该服务的起价为每月7.95美元,三个用户使用,存储空间为10GB(一个免费账户提供2GB存储空间和一个用户,没有修改跟踪)。

管理项目

让团队中的每个人都在同一个页面上可能是一件麻烦事;允许分配任务、记录进展、建立里程碑的项目管理系统,可能意味着一帆风顺和沉船之间的区别。这些应用程序充当了流行项目管理工具的前端,因此远离计算机并不意味着您必须是空闲的。

前哨2

Enormo的前哨2应用带来了流行Basecamp项目管理服务到您的iPhone与一个伟大的界面,使管理项目容易从小屏幕。由于完全支持Basecamp的许多功能,哨站2是你可以在移动设备上找到的最完整的项目管理工具。

您可以添加新项目和查看现有项目,添加和检查里程碑,创建和检查任务,并跟踪您在任何给定项目上花费的时间。任务和项目可以分配给团队成员,并在进展中进行评论。

哨站2也可以让你访问你的Basecamp地址簿,并把它与你的iPhone联系人整合在一起。您可以使用Basecamp的内部消息传递系统与项目上下文中的团队成员进行通信,或者向任何联系人发送电子邮件。一个特别好的特性是管理多个Basecamp帐户的能力,这使得在管理自己的帐户的同时为合作伙伴或客户的项目做出贡献变得很容易。

哨站2是$19.99。Basecamp只提供一个项目的免费计划,用户没有限制,但没有文件共享;支持多个项目和文件共享的账户起价为每月24美元。

挤作一团

与Basecamp相比,Huddle提供了更全面的功能集,将会议安排、网络会议和文档编辑集成到Web版本中。项目被组织到工作空间中,更关注工作流而不是任务分配,尽管任务管理仍然是团队的主要组成部分。

Huddle iPhone应用程序允许你访问你的工作空间,审查任务,查看和批准文件,并与你的联系人联系。Huddle应用程序是免费的;Huddle服务的起售价为每个月8美元(1GB存储空间),然后每月40美元(5个工作空间和250GB存储空间),500个或更多用户的每个用户8美元(不受工作空间和存储空间限制)。

与你的团队沟通

有效的沟通是协作的关键,但当你不在办公室的时候,这可能是一个挑战。这些应用程序帮助安排、组织和整合您的交流,使您的团队工作更高效。

思科WebEx会议中心

思科的WebEx是商业世界中最受欢迎的会议服务之一,在远程会议和视频会议的同时提供实时屏幕共享。WebEx iPhone应用程序为iPhone屏幕带来了相当完整的电话会议体验,包括屏幕共享和会议内即时通讯。如果你有WebEx账户,你甚至可以直接通过iPhone发起会议。

更棒的是,这款iPhone应用程序不需要你单独打电话进入会议——一旦你参加WebEx会议,你就会自动通过VoIP连接。有了iPhone 4新的前置摄像头,你甚至可以发送你的图像。

iPhone应用程序是免费的;一个WebEx账户的费用是每月49美元,但你不需要通过iPhone加入WebEx会议,你只需要拥有自己的账户。

大声抱怨说

企业微博平台Yammer允许企业建立一个私人的、类似twitter的服务,允许在特定的人群中公开交换思想、链接和文件。就像推特在美国,Yammer允许用户发布和接收状态更新,但Yammer用户不受Twitter 140个字符的限制。此外,各种文件可以直接附加到状态更新,使文档共享和协作容易。

与Twitter用户通常向所有人广播不同,Yammer用户可以同时建立内部和外部组来直接交流。这是项目团队快速向团队成员发送状态更新、文档和其他信息的好方法。

Yammer应用程序会显示你订阅的所有提要和你的@回复,以及你网络中所有用户的目录。Yammer应用程序是免费的;Yammer的基本服务也是免费的,但大多数公司会选择付费计划,每个用户每月3美元起(有批量折扣),为了更好的管理,安全和支持工具。

智能记录仪

来自Roe Mobile Development (RMD)的Smart Recorder是iPhone Voice Notes音频录制应用程序的一个超级版本。它允许你给录音加上标签,将它们与笔记和照片捆绑在一起,并通过Box.net或使用Smart Recorder的内置服务器来分享它们。使用这个应用程序来记录和分享你的团队的语音备忘录、演讲、对话和会议。

在录制或回放期间,您可以添加标签和照片到特定的时间点——点击标签或照片将带您回到录制时添加标签或照片的位置。录音被导出为。caf(核心音频格式)文件,这是一种苹果格式,可以在使用QuickTime的任何计算机上播放。

智能记录仪为$ 2.99;免费轻量级版本可以无限期录制,但只能输出三分钟以内的录音。

轮到你了:你最喜欢的合作iPhone应用程序有哪些?让我们知道文章评论。

洛根·库格勒(Logan Kugler)是《计算机世界》杂志的常客。他最近的文章是“Firefox的8个基本隐私扩展。”

这篇文章,“商业协作的10个伟大的iPhone应用程序”最初是由《计算机世界》

加入网络世界社区有个足球雷竞技app脸谱网LinkedIn对最重要的话题发表评论。

版权©2010Raybet2

工资调查:结果在