微软Office的Mac 2011：笨重的冷却

什么时候我审查的Microsoft Office 2008的Mac，我说的套件然后新的版本是“有点像得到一个新的雪佛兰。”换句话说，它是一个可靠的升级，但没有真正感到兴奋。

这次不行。因为它有一大堆的在线选择，以补充其核心桌面功能，我可以打电话给办公室的Mac 2011的混合体。然而，这个版本也觉得 - 我敢说 - 时尚，新功能，实际上让你觉得，“这很酷。”这是正确的：我真的只是调用微软Mac版Office“很酷”。

Office的Mac 2011有两个版本。在家庭与学生版（$ 150），包括Word，Excel和PowerPoint中，而家庭和商业版（$ 280）增加了展望，取代的是曾在以前的Mac办公室版本Entourage客户端。这两个版本都包括在微软的管理文件Microsoft文档连接云服务，SkyDrive中，并用文件的远程工作远程桌面连接。

开始的事实是，Office的Mac 2011是非常迅捷比其前任。作为一个作家，我发现自己转向更经常地替代文字处理器，在过去的几年中，如苹果什么 - 的页面，因为我一直在这样不必等待Word中做一些事情生气。但是在测试中，新版本中被证明是两次快速的启动，比2008年版加载文件。（我测试使用MacBook用2.16-GHz的酷睿2芯片和3GB的RAM）。

在过去的几运行，为每个组件 - Word，Excel和PowerPoint中 - 只用了三四秒（与文档库关闭）从点击Dock中的图标，呈现出新的空白文档中去。在Office 2008中的应用程序，与此相反，把每六七秒的启动。

同样的，2011的Word中加载三秒5,700 word文档相比，六为2008年的Word这可能听起来不是很多，但在这个世界上，研究表明，人们不会等待超过4秒的网页负载，所不同的是显著。

新的碳带

你会马上发现另一个变化是，微软已经再次调整了接口。2008年，公司新增的元素库，工具栏下面的选项卡的一排本来应该让用户更容易找到隐藏的功能。虽然画廊确实带来一些命令来从表面上看，他们通常并不需要最常见的那些用户。

新套件还需要理念，采用一个类似于在Windows办公功能区。功能区，也位于工具栏的下面，需要人们往往最经常使用的命令和组他们顺理成章地进入一种脂肪，智能化构建工具栏。例如，先前位于浮动面板格式化功能现在是在窗口，这使得他们更容易找到和使用的顶部。

您可以通过删除您不想要的标签或组，重新排列其余的有些自定义功能区。不幸的是，你不能真正编辑每个组，这感觉上就像是限制我们这些谁是用来定制工具栏在可用的命令。

然而，功能区是上下文感知。例如，如果你在Word中插入一个表格，一个新的标签立即显示在功能区提供表格格式的功能。这是一个聪明的利用屏幕房地产 - 如果你不喜欢它，你可以隐藏功能区完全。

这不是所有的速度和界面的变化，虽然。每个程序获取一些有价值的新功能，包括一些新的图像编辑工具和套件作为一个整体获得一个全新的组件：Outlook中。

外表

Office 2008中附带的Entourage，集成电子邮件客户端，联系人管理器和日历应用程序。办公室2011家庭和商业版的Entourage替换与Outlook，它处理的任务相同，但提供与Windows的Outlook更好的兼容性 - 一个值得欢迎的发展为Mac用户在Windows中占主导地位的企业环境中工作。例如，Windows PC用户可以创建他们所有的数据的.PST存档，并把它纳入Outlook中的Mac上。（您也可以从文本文件导入将Apple Mail，Eudora的或Entourage的Mac数据，以及联系人。）

然而，Outlook不会在其他方向上发挥好。您可以导出为Mac的展望（.OLM）与邮件，任务，联系人和日历项数据文件。但是，你不能导出.pst文件，也可以展望的Windows版本导入.OLM文件，这意味着兼容性真的只能一种方式。同样的，谷歌的用于同步与展望（谷歌日历同步）的日历工具仅适用于Windows的Outlook工作。

一旦你更多或更少舒舒服服地在使用Outlook，但是，它胜任处理任务。它可以做一些有益的事情，苹果邮件，地址簿，iCal中串联不能。例如，电子邮件模块中，你可以连接搜索词（“来源：捷蓝主题：行程表”），同时找到几个标准的消息。这样做在Apple Mail类似的搜索需要建立一个智能邮箱，一个笨拙的方式来快速找到你要找的那一个消息。

您也可以选择来组织你的消息在许多不同的方式：通过对话，通过账户，收到的日期等。这些选择可以结合起来，创建自定义的安排 - 例如，你可以用一个标准组的邮件，然后排序组和以其他方式在它们的项目。对于任何人谁管理大量的电子邮件，这种灵活性应该真正派上用场。

但是，这种灵活性是有代价的 - 速度。在我的测试中，Outlook是在显示的消息比苹果邮件慢得多。我的电子邮件的大部分来自通过我的IMAP Gmail帐户，当我在邮件上的消息点击时，它会立即显示出来。当我点击Outlook中的相同的消息，花了两三秒钟出现，即使没有下载图像。

这就是说，Outlook还提供了一些功能，iCal和地址簿没有。例如，可以应用类别（和相关联的颜色），以在Outlook联系人，然后过滤或按类别搜索;在地址簿中，你可以创建联系人（你也可以做在Outlook中，通过“文件夹”）的团体，但不能标记个人的名字。

总之，Outlook不是对于普通的Mac用户一个特别引人注目的选择。但是，如果你曾经有理由希望有展望的Mac版本 - 如果你需要那种与Outlook兼容的Windows或您当前使用的Entourage - 这有点瑕疵的版本仍然是一个值得欢迎的发展。

字

字2011体现在这个版本的套件的改进。许多新的功能，是真正有用的增强，不只是华而不实之物。

例如，该用于保存大部分格式化控件的浮动面板仍具有样式选项卡。但是，在Word 2011，该选项卡不只是显示的文档样式所见即所得的列表，让您创建和应用他们。它也可以告诉你在哪里风格已被使用。点击样式名称，并在文档中该样式的所有地方都会高亮显示，因此很容易看到，如果各种元素都正确地标记 - 如果大胆的黑体小标题真的有风格“的副标题，”例如，或者是刚刚格式化的样子吧。

搜索和替换工作几乎相同的方式。选择替换在打开与查找窗口左侧的侧边栏新和替换领域。在查找框中键入亮点任期期限的所有出现在文档中，而侧边栏显示在上下文中匹配的列表。点击一个把你带到你的文档中的那个地方。

只是简单的查找，而另一方面，现在就像是在做浏览器- 有窗口右上角的搜索栏，您可以在搜索词输入有突出术语的所有实例。但即使是更好的，按Command-G步骤，你通过他们，一个接一个。我一直在尝试使用组合键在Word中搜索年，忘了我不是在浏览器中，它最后的作品，使这个我最喜欢的新功能为止。

Word现在还提供了全屏视图，显示只是你的文件 - 没有工具栏或功能区，没有菜单，没有桌面或其他窗口，只是在黑色的背景下，白色的页面。全屏视图具有读取模式，其中你甚至不能打字，所以你不动心做什么，但阅读。

高强

Excel中2011不桩的新特性一样，因为它提出了一些方案的先进功能更容易使用。但有一个新的功能，值得一提的。迷你基本上包含在细胞内的图表。如果你被跟踪季销售数字，例如，你可以在每个项目的行结束嵌入线图给出的季节性趋势的快照。这是直观地表示旁边的数据本身的数据的简单方法。

在缓解一些任务功能区的潜力在Excel中尤其明显。例如，在主页选项卡包含一个条件格式按钮。选择部分单元格，单击按钮，下拉菜单可快速访问一些常用的选择，如高于或低于一定数额的能力突出的值。

过滤器也很容易使用。点击工具栏上的过滤器图标在每一列的顶部把一个小三角形。点击它，以及一个下拉菜单显示可用过滤条件：升序或降序排序，只显示某种颜色的细胞，含有特定条目等隐藏行。

也许最令人印象深刻的新的数据处理功能是数据透视表生成器。透视表让你以灵活的方式汇总数据 - 例如，你可以看一个电子表格的费用和组按部门，位置或其他任何您的分析需要的项目。在Excel 2011，一旦你在一个表中有数据，在功能区按钮，点击会弹出一个带有用于创建数据透视表的选项板。您可以拖动领域到适当的类别纸张设置行和分类，然后进行格式化。

微软幻灯片软件

如Word，PowerPoint中收到了若干周到增强。例如，一个新的演示者视图，您可以看到当前和下一张幻灯片。有一个时钟显示，跟踪经过的当前时间和他人;这里还有一个面积为笔记和停放类似弹出演示文稿，以便快速导航所有的幻灯片。

在创建演示文稿时，您现在可以组幻灯片分成多个部分，其功能就像一个轮廓的部分。在幻灯片浏览视图中，可以通过一次拖拽整个组更改幻灯片的顺序。

您还可以在单​​独的幻灯片容易relayer项目，以确保一个元素没有得到另一个遮蔽。单击幻灯片，然后选择重新排序的对象，你可以看到一个侧身查看所有幻灯片的元素，每个元素在它自己的半透明层。您可以拖动层，以确定哪些元素是在其之上。

套件中的所有程序，PowerPoint演示就是你最有可能使用新的图像编辑工具，这是在所有的程序实际可用。（你经常在Excel中编辑照片，毕竟？）选择一个图像，而新设置图片格式选项卡滑出的丝带。它提供了进行基本的改善（亮度和对比度，锐度和软化），以及更先进的选择摆，从加入偏色使用一组过滤器，以打造“艺术”效果的工具。

也许最令人印象深刻的是删除背景功能，它可以做掩盖你想要突出的物体后面的背景是一个非常好的工作。您可以微调的面具，以进一步改善。这个工具是不够好，比如说，切一个人出来一条繁忙的街道景象。但是，它的工作原理出奇地好于剪影对着天空的建筑物。

PowerPoint中也2011使您可以轻松创建和交付网络广播。您可以上传一个演示文稿PowerPoint广播服务，并发送你的听众的URL。然后，他们登录使用其浏览器 - 无需下载在线会议包 - 你可以实时与所有你会在人的控制提供您的演示文稿。（您可以录制配乐，但这个功能不支持现场说话。）工具在测试中完美地工作 - 不像套件的其他新的在线功能。

在线功能

我之前说过的Mac办公室2011可以被称为一个混合体，和的原因之一是在线功能纳入桌面强国。不幸的是，这些人并不十分引人注目，甚至当他们的工作顺利进行。

微软使得很多办公室2011年度到SharePoint服务器上或与微软自己的SkyDrive的免费在线服务，这样可以有多人同时它的工作共享文档的能力。

上传共享文件的一种方法是从程序的共享命令选择保存到SkyDrive。这带来了进入您的Windows Live密码登录到您的SkyDrive和将文档保存到它的对话框。您还可以使用微软文档连接，附带Office 2011的实用程序，上传文件。

一旦你的文件上传，就可以从有问题的程序选择Share电子邮件（作为链接）送同事的电子邮件有一个链接到您的SkyDrive。在多次尝试分享给不同的地址这种方式，但是，邮件无法送达。