如果您处理数据了，你并不需要一个统计模型来预测的是，在你需要分析的格式一致获取数据的可能性是相当低的。这些谁做数据的大量清洁和重新格式化经常把脚本语言如Python或特殊工具，如OpenRefine或R.
但事实证明，在一个普通的旧Excel电子表格中，有很多数据可以处理——如果你知道如何编制适当的公式的话。
在最近的2014计算机辅助报告（CAR）会议演示，MaryJo韦伯斯特，与第一数字媒体资深记者的数据 - 在纽约报业集团 - 分享了一些她最喜欢的Excel技巧。这些技巧的目的，韦伯斯特说：学习至少一个新的东西，这将使你说，“我为什么不知道面前这个？”
日期函数
提示1：裂枣成单独的领域
您可以使用公式= year (CellWithDate)、= month (CellWithDate)和= day (CellWithDate)将Excel中的年、月和日从日期字段中提取出来。韦伯斯特说，按年、月、日划分日期的方式在微软Access中也可以使用。
此外，你还可以得到一周的某一天在Excel中的任何日期= WEEKDAY（CellWithDate）。默认的收益数字，而不是星期几的名字，用1代表星期日，2代表星期一等等。
要显示平日而不是数字的名称，应用自定义格式与平日号码细胞，使用格式细胞>自定义;然后在输入文本框中键入DDD获得为期三天的缩写或dddd完整的全天名。
提示2:了解对方的当前年龄
如果您有某人的出生日期，您可以使用=DATEDIF()和=TODAY()函数在打开电子表格的任何一天找到他或她的当前年龄。可以猜到，TODAY()给出了当前日期。DATEDIF()给出了以年(“y”)、月(“m”)或日(“d”)为单位的两个日期之间的差异，其语法如下:
= DATEDIF（日期1，日期2，测量单位）
因此，用公式可以得到当前的年龄:
= DATEDIF (CellWithBirthday,今天(),“y”)
需要注意的是这些年来单位整数返回年龄，而不是做全面上涨。
重塑数据
提示3：出来的只有一个创建多行
有时你需要的数据在每一行对应一个观察的格式，但你已经有自带的每一行，而不是多次观测。在平价医疗法案交换计划定价的韦伯斯特的例子，对于价格各年龄组的列：1-20岁，21岁，22岁等。然而，一些可视化和分析工具需要一个行每个计划/价格组合，而不是一行多个价格。
重塑的Excel数据
画面可视化软件就是这样一种工具，需要每行，而不是每行的多个数据点一个数据点，所以供应商创建一个画面整形器工具，该工具在Windows最新版本的Excel作品。
您可以从经济表网站这个免费的工具。虽然一个外接说，这是Excel 2010中，它在我的Windows 8 PC上运行良好与Excel 2013。
几位汽车与会者说，他们已经花了几个小时手动剪切和粘贴来重塑大型数据集，免费的Tableau工具将为他们节省大量时间。你不需要在你的系统上安装其他的Tableau软件来使用它。
作为行ID的列应该放在左边，所有数据列放在右边。若要使用“按需重塑”工具，请将光标放在包含要转换的数据的第一个单元格上。然后进入Tableau菜单，选择“重塑数据”。说好的。下面是一个简单的示例。
提示4：创建更容易排序数据
另一个常见的数据格式的问题是，当你得到一个“电子表格”这不太像数据的排序表，更像是列标题Word文档。举个例子：一个团队一行随后对球队所有球员的名字一个电子表格，然后另一支球队的名字正下方，然后玩家等等。这是很难分析，其中列标题中穿插进行数据的工作表，因为你可以通过团队不容易排序，过滤器或数据可视化。
处理这个问题的一种方法是为每个球员添加一个带有球队名称的新列。
重新格式化的Excel数据
韦伯斯特说:“诀窍在于你需要有一个模式来遵循。”在上面的示例中，球队名称行位置列为空，但球员行已填充。通过手动填写第一个单元格的团队名称，然后您可以使用这个公式自动填写其余的:
= IF（B3 = “”，A3，C2）
也就是说:如果单元格B3是空的，则在同一行的第一列(在本例中为A3)填充单元格的值。否则，填写它上面单元格的值(在本例中是C2，它应该是上面一行中所有player行的团队名)。确保在手动输入第一个标题行之后从第一个player行开始。
搜索和替换
提示5：创建一个新列
您可能知道可以在Excel中使用典型的文本编辑器control-F“查找并替换”来进行搜索和替换。但是您知道您也可以在Excel中基于搜索和替换现有列创建一个全新的列吗?这需要=SUBSTITUTE函数，使用语法:
= SUBSTITUTE（CellWithText “oldtext”， “newtext”）
欲了解更多的韦伯斯特的Excel的技巧，包括如何使用VLOOKUP（）另一个工作表进行数据查询，下载其PDF文档我的最爱（EXCEL）事情2014与示例电子表格。
莎朗·马克利斯联机在Computerworld总编。她的电子邮件地址是smachlis@computerworld.com。您可以按照她的Twitter @ sharon000，在Facebook上，在Google+上或通过订阅她的RSS提要：文章;和博客。
这个故事，“在Excel中的数据操纵5个秘诀”最初发表计算机世界 。