IT部门还与内部旅行小组合作，鼓励用视频会议代替旅行。为此，它在旅行服务门户中创建了一个JavaScript程序，该程序可以确定用户何时请求在提供视频会议服务的地点之间旅行，并在用户完成航班安排之前将用户重定向到视频会议预订页面。麦克甘说:“这使得视频会议在短短三个月内就增加了85%，”通过减少旅行停机时间提高了生产率，节省了能源，并使公司的碳足迹一次性减少了60%。他补充说:“我最自豪的是，IT组织通过与组织内的非传统合作伙伴进行接触，一直是一个持续的贡献者。”
McGann说，许多公司已经采用了默认的虚拟化策略，IT部门需要将其扩展到“默认的绿色设计”。在重新开始的时候更容易有商业理由，因为翻新更贵。但同样重要的是，要清楚地了解管理层在能源和碳减排方面做出了什么样的承诺，并协调项目以实现这些战略目标。
他说:“许多项目将与CEO的节能目标或领导承诺相一致。”“一旦你把这些点串连起来，你就能获得前进的领导力。”
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这个故事，“为什么绿色IT对商业有好处”最初是由《计算机世界》 ．