微软物中心 - 办公室365法律行业案例管理加载项

微软物质中心是一个(免费)加载到Office 365支持法律行业的情况和内容管理,利用Office 365和微软Azure的核心功能。

布莱尔弗兰克·汉利

微软物质中心是一个(免费)加载到Office 365支持法律行业的情况和内容管理,利用Office 365和微软Azure的核心功能。微软开发这一解决方案早在2015年,并已更新的解决方案以满足对律师事务所利用固定和保护的内容存储,搜索和协作的核心功能的情况下,持续管理需求。

在物质中心的主要功能:

  • 事项的创建:从个案管理的角度来看,Office 365的用户可以创建一个包含案例说明,案例冲突核查,列入法律团队(内部和外部),以及上传和管理的相对情况下的文件和电子邮件(Office 365的电子邮件的情况下,OneDrive,搜索和SharePoint在线)。
  • 正在进行的信息跟踪:物质中心提供的情况下,工作的所有个人在交谈和分享的会议和谈话的笔记进入到团队的所有成员集中的信息追踪机制(OneNote中)。
  • 共享日历和对话:利用组日历和群体,物质中心提供查看和管理重要的归档日期,响应时限,个人和小组会议,沉积的时间表,并跟踪对话的集中方法。
  • 安全和加密:内容是使用基于角色的安全性,允许和案件之间的块的访问,积极预防由与案件冲突注意个人访问物质的材料,无论是在运输和休息加密的内容,并会记录并跟踪内容的修改和变化进行持续审查。
  • 直接集成Outlook:无论Center利用微软的Outlook插件模型直接集成到Outlook,以便参与者可以保存内容直接进入特定事项中的数据库中获取物质内容(文档,过去的谈话文档),直接而不需要多个应用程序之间的“切换”。

物质中心的视频演示

经验物质中心的最佳方式是真正看到它,所以我上传了物质中心的视频和“生活在别处”物质中心的情况下使用。

As you’ve seen in the video, the simplicity of Matter Center is that is leverages native features in Office 365 that organizations with the Office 365 E3 license owns all of core functionality (Outlook emails, SharePoint document libraries, SharePoint team site landing pages functionality, Rights Management content encryption, integrated Search).

物质中心的主要好处

物中心的核心价值是其整合所有这些组件和Outlook内右嵌入式访问其中的法律团队直接在他们的电子邮件接口的能力,访问和保存信息和文档,而不必不断界面之间进行切换。法律团队的成员还可以去登陆页面从任何浏览和搜索情况和文件,而在办公室或远程,与选定的(或全部)内容加密和用户内容的权利保护通过用户访问。

安装和实施事务中心

由于物质中心无偿提供给已经拥有和使用Office 365和微软的Azure组织。该安装代码GitHub上的下载关闭用一步一步的实施指南提供。不过,我会强烈建议,如果你安装物中心,你是相当熟悉的Office 365,SharePoint管理,PowerShell中,Visual Studio应用程序的构建和发布,并同时微软Azure经典和门户控制台。

文档使得很多假设你有所有这些工具的熟悉,如果没有,你可以迅速得到位与实施过程中不堪重负。GitHub的“问题”选项卡都很好,最常见的问题主持解答,但是考虑利用别人谁已经实施物质中心的顺利进行,实施经验的支持。此外,强烈建议您先实施事务中心,你在对一个蓝色的测试/试用订阅的Office 365测试/试用租户安装。这将允许您通过实施,而不在你第一次去周围污染的解决方案的实际生产环境中摸索。

如果你有实现物质中心或与别​​人谁拥有物质中心的经验和专业知识,工作经验,那么肯定实现它在你的生活生产环境,体验解决方案的最佳方式是把它集成到实际工作电子邮件,文件共享定期使用,协作设置。

对于那些实现物质中心,这里有一个视频where I walk through some of the various components you’ll be working with as part of the implementation and integration of Matter Center in Office 365 and in Azure (note: this is not a step-by-step implementation video, just a “fly by” of the tools and components that are part of the Matter Center environment).

而作为一个扩展,微软提供了实现的文档,我已经编制了下载该票据一些“额外的东西”,我会补充他们的文件用(问题/问题,你会在实施过程中可能遇到的,你需要克服得到的东西完全运行)。

摘要

物质中心是一个很好的例子,一个简单的界面,如何整合多种工具内置于Office 365和微软的Azure解决此事管理的具体业务用例的行业,如法律行业。用户可以到一个地方,在有组织的内容库安全加密存储和访问文件,而用户甚至都不需要“去别的地方”的物质中心的Outlook外接直带来的内容到Outlook屏幕。

有关物质中心最新的评论,在这里阅读我的文章

加入对网络世界的社有个足球雷竞技app区Facebook的LinkedIn对那些顶级心态的话题发表评论。

版权所有©2017年Raybet2

IT薪资调查:结果是