如何选择正确的云存储服务

在当今这个高度互联的世界里，云存储是一个不可或缺的工具。但在云存储的早期，供应商会定期推出新功能，定期提高存储限制，与此不同的是，在功能和存储规范方面，云存储市场已经成熟。在选择新的云存储服务之前，这里有一些需要考虑的关键因素。

从云开始

在选择云服务时，首先要做的事情之一是比较存储选项、特性和成本。如果您只需要基本的功能，那么免费产品可能会起作用，但一些最重要或高级的功能只有通过付费计划才能获得。有些云服务免费提供非常有限的存储空间，有些则根本不提供。

除了功能和存储，另一个重要的考虑因素是官方移动应用的功能水平。流行的云服务应用程序的iOS和Android版本通常提供了非常不同的体验和功能集，与桌面应用程序相比，它们经常受到限制。例如，有时你必须手动选择文件来下载到移动设备上，如果不单独选择其中包含的文件，你通常无法下载整个文件夹。幸运的是，一些更流行的云存储服务也有第三方应用程序帮助使用兼容的移动设备管理文件夹。

如今的许多云服务在准确跟踪定期修改的文件方面存在问题。因此，如果您计划定期修改相同的文件，那么及时保存文件的多个副本(或“版本控制”)的可移植性可能是一个关键特性。然而，并不是所有的云服务都支持文件版本控制，而且支持文件版本控制的云服务的功能差异很大。例如，Dropbox Pro提供无限制的版本历史记录，但它只存储30天的版本，除非你支付额外费用扩展的版本历史选择或切换到Dropbox的业务。微软OneDrive版本控制适用于Office文件，但不适用于其他文件，而且你保存的版本会占用你的存储空间。

目前，几乎所有领先的云存储产品都将数据保存在静态位置，它们限制重命名根文件夹的能力，或者只同步存储在根文件夹中的文件夹。无需求助于复杂的变通方法或运行文件同步软件，少量的服务，例如SugarSync，既可以保持现有文件夹结构不变，又可以选择任意文件夹进行同步。

安全与云

对于云计算来说，安全已经是一个重要的考虑因素，而且随着黑客的进步，它只会变得更加重要。不幸的是，许多人根本不了解云安全。云提供商声称他们对传输和静止数据都使用了强加密，这错误地强化了你的信息总是受到保护的印象。

然而，真正的威胁来自那些想要破解云存储服务的技术娴熟的黑客，因为他们巨大的数据池使他们成为诱人的目标。在这种情况下，这些公司是否在静止状态下加密数据就无关紧要了，因为相关的解密密钥必然会被存储在同一个云提供商那里，而且在泄露时也可能被窃取。

除了平台范围的攻击之外，您还可以阻止试图单独攻击您的黑客。双因素身份验证可以帮助防止蛮力攻击，但即使可用，默认情况下也通常禁用它。双因素认证系统通过短信或应用程序发送一次性密码，可以与你的密码一起使用，从而增加一层安全性。

您还可以选择在将数据上传到云之前对其进行加密，但是这种方法会限制云存储的许多好处。等服务SpiderOak一目的在于简化桌面应用程序的处理过程，这些程序可以在数据上传时自动加密，下载时自动解密，这样数据就永远不会提供给云提供商。

访问最近登录尝试的详细信息可以帮助提醒你有数字入侵尝试，而且这样的访问日志还可以在事后确定数据泄露的程度方面发挥关键作用。

认真对待云存储

如果您的工作依赖于云存储，那么您可能需要探索以业务为中心的选项。尽管成本更高，但此类服务附带高级工具，允许您从单个管理控制台管理多个云产品，监控整个组织的使用情况，并强制执行特定设置，如双因素身份验证。

根据提供程序的不同，还可以提供协作功能，包括可以与特定团队成员共享的文件夹、文件修改警报以及向文件添加注释的功能。

跟踪文件更改的服务通常还可以生成审计报告，其中包含文件修改的详细日志以及访问这些文件的人员和设备的信息。管理员可以在员工离职时暂停用户帐户，以确保重要文件不会被删除，或者在职责发生变化时将权限转让给其他人。

一些云存储服务与其他第三方服务和应用程序集成。例如，Dropbox和微软有一项协议，允许用户从Dropbox应用程序中打开微软Office文件，用户还可以使用微软在线服务访问存储在Dropbox中的文件。

尽管流行的观点是，云计算是不大到不能倒。它确实提供了真正的价值，但在你接受云服务之前要做适当的尽职调查。记住将文件同步到云存储服务也是一个好主意不替换真实数据备份。想要对存储在云中的数据提供更强保护的组织应该读到，“如何通过云服务创建一个健壮的备份策略。”

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本文《如何选择正确的云存储服务》最初由首席信息官 。