用于企业云协作的9个顶级工具

这九个云协作工具可以帮助企业更高效地通信,共享和修改文件,跟踪所有的变化,建立详细的“思维导图”,等等。

在过去几年中,工作的性质发展迅速。现代的同事通常有非常不同的角色和责任,而且很多人在不同的地点工作。对于当今的专业人士来说,电子邮件不再是一种有效的工具,面对面的会议也越来越少。

幸运的是,新一代的基于云的协作工具,现在可以帮助解决其中的一些挑战。下面就一起来看看最佳选择的9。

1.Toggl用于时间跟踪

如果你已经由过去的时间跟踪解决方案的复杂性关闭,Toggl可能是更好的选择。在精美的时间跟踪工作在Web浏览器,这是一个直观的工具,可以帮助监视您的工作效率。Toggl可以离线工作,也和它会自动同步一次连接到网络的下一次跟踪下线。

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Toggl无缝扩展,所以它非常适合于使用由项目团队和跨部门的。它产生几秒钟内报告,他们可以定制覆盖各种时间范围,项目和团队成员。您可以从此前一周的统计数据比较Toggl数据,并且它可以通过.CSV文件导出到外部平台。Toggl应用程序也可用于Android和iOS智能手机,以及Windows,Mac和Linux台式电脑。

2. Trello项目管理

Trello是可用于各种任务,包括可视化待办事项和储存新的想法各种各样的数字公告板。用户可以创建多个Trello板,并用列表,然后将其填充有能够被搜索,过滤和标记牌填充它们。

Trello的真正优势在于它可以让团队成员访问和操作的共享能力板和个人卡可以分配给特定的成员。由用户所做的更改立即反映在其他电路板上,即使其他人打开这些​​文件。Trello也可以用作项目跟踪管理的大型企业项目。

3. Teamweek资源规划

旨在简化项目管理,Teamweek提供一个协作式的拖放界面来帮助项目团队管理他们的时间。Teamweek允许您通过在团队成员之间拖动任务来重新分配任务,或者通过调整时间轴上适当的任务栏大小来修改计划的时间框架。

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任务文件夹可用于保存未分配的任务前瞻性规划,并且可以公开一个单一的点击共享日历。您可以按项目或者日期的日历,并与Teamweek多项对外服务,包括大本营和松弛,以及基于iCal中的项目管理服务同步。

4.“思维导图”的思维师

MindMeister是一个视觉“思维导图”工具,对于在线头脑风暴、记笔记、项目计划和其他创造性任务非常有用。远程团队成员可以查看和操作在MindMeister中创建的地图,并实时显示更改。集成的聊天功能意味着您可以主持实时的头脑风暴会议,团队成员可以分享和评价想法。

完成心智图可以被发布到网上,在社交网络上共享或嵌入作为网站或博客的互动小部件。最后,Android和iOS免费应用程序MindMeister让你查看和编辑地图,而你在旅途中。

5. Conceptboard的在线白板

Conceptboard是合作,旨在取代费时,脸对脸会议的云服务。可视内容可以被添加到Conceptboard灵活的画布。那么团队成员可以添加意见或建议,他们可以回去查看以前的版本。该服务可以很容易地在图形内容与团队成员,外部合作伙伴或客户端谁可能位于全球各地的工作。

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6.用于web自动化的Zapier

Zapier充当胶水,帮助将所有不同的协作工具融合在一起。用户通过简单的拖放界面创建“zaps”来连接受支持的云服务。一旦创建,zaps就会在云服务中运行,它们要么在其他服务之间传递数据,要么根据预定义的条件触发操作。

目前,Zapier作品有超过500个不同的云服务,它可以让你串多个服务结合在一起。您可以使用内Zapier自定义JavaScript或Python代码编写更复杂的ZAP操纵数据或激活动作。

7. CloudHQ集成云服务

会发生什么事当团队成员,合作伙伴和外部承包商都使用不同的云存储或数字笔记服务?你得到大量的电子邮件发送文件和相关的兼容性混乱。或者,你可以注册CloudHQ,在线服务,让您同步支持的服务的实时一个长长的清单之间的数据。

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CloudHQ不仅促进协作又能保证企业的数据永远不会被备份所有文件的更改将丢失。该服务可以与您所选择的平台整合,包括谷歌应用程序,Office 365,Dropbox的商业,亚马逊S3,Salesforce和Egnyte。

8.HipChat用于企业消息传递

HipChat是一个为团队成员提供的通讯系统,具有丰富的即时通讯功能,包括表情符号、照片和视频。它与流行的Slack服务类似,但HipChat显示信息的格式更加紧凑。

HipChat的真正优势在于其信息可存档和可搜索。为了进一步促进与远程团队的合作,HipChat还具有屏幕共享和视频通话功能。

9. Evernote的一个在线笔记本

Evernote最近减少了免费服务,但对于消费者和专业人士来说,数字笔记本服务仍然是一个受欢迎的云计算工具。例如,包含人力资源管理或其他公司指导方针细节的Evernote笔记本可以很容易地与新员工共享,产品团队或部门的成员可以使用该服务快速共享更新。

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Evernote的也跟踪多个版本,以票据,这使得其非常适合用作文档协作的中央资料库,有能力回滚到以前的迭代是必要的。

这个故事,“9个为企业云协作工具顶”最初发表首席信息官

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