办公室,展望,松弛,切换:数字工作场所重生

Office和Outlook已经被彻底改造,Slack这样的协作工具终于有用了,设备也在不断进化,以适应新的数字化工作流程

思想库

“Office Productivity”的意思是Microsoft Office和Outlook在Windows PC上近二十年,我们大多数人都认为是技术木工的一部分。新版本的Office和Outlook很久以前超过了我们所需的99.9%的功能,除了Jarring UI的变化,如2007年的引入,我们在步行中拍摄了新的版本。

但数字办事处在过去几年内经历了基本,积极的变化,这是一个应该引起用户的重新思考,它相似。

Microsoft Office的重生是(希望只有开始

5年前,我可能会说微软Office和Exchange是濒临灭绝的恐龙,因为微软积极开发蹩脚的手机版本,并继续削弱MacOS版本。

但在过去的18个月里微软已经转向移动用户办公室但是,对于MAC版本来说,很好的方式是问题依然存在.(一些好消息:64位终于来了!)

Outlook在所有非windows平台上仍然落后但微软(目前)正致力于扭转这一局面——甚至通过跨平台的通用api将其核心功能暴露给非微软应用程序。再过几年。

我迫不及待地希望有一天,iOS或Android上的Outlook能像这些平台的原生应用一样出色,邮件拦截和Outlook群组等基本功能也能在Mac Outlook上运行。希望SharePoint、Skype for Business和OneDrive也能走上同样的道路。

移动和MAC平等是至关重要的:工作已经超越了Windows PC,即使该平台仍然是重心,我们使用的工具也需要在整个异质世界中完全正常工作。

微软没有逆转其先前的办公室课程,我们可能已经最终结束了不合适的组合办公室和窗户的展望;iWork,邮件,日历,注释和麦斯科斯州和iOS的联系人;Gmail和Kingsoft在Android上的WPS移动办公室;浏览器中的Google Apps和Google Webmail。ph!

协作:前进两个步骤,一步回来

但新的office并不仅仅是office和Outlook。它也是协作工具,从会议到群聊到文件共享。这个世界仍然是不平衡的:微软的协作套件仍然很差尽管最近采取了一些措施SharePoint, iOSSkype for Business to MacOS、iOS和Android。事实上,我们还需要很多年才能让这些工具发挥作用。即使是OneDrive,在新的异质现实中做出了仅次于Office本身的最大改进,也依然如此大跨平台空白

当然,数字办公室比微软更多。例如,懈怠是战胜的工具对于团体聊天。它跨平台工作得很好,它支持各种有用的集成度,它使用户能够在需要时保持他们的谈话真正私密的能力 - 人们需要自由地努力,诚实地努力工作。亚特斯人的HIPCHAT也很好。

众所周知的云存储服务 - 框和Dropbox - 继续提供企业希望的功能,并帮助微软保持对OnedRive和SharePoint的自满。

谷歌驱动器强大的共享能力,也可从其非常有限的谷歌应用生产力套件,继续提供现代协作工作方法的型号,指出了更能做的应用程序,如Office和iWork的更具能力的应用程序应该为组项目运作。太糟糕的谷歌继续限制核心编辑功能,但需要使用Web浏览器。

协作的另一面:交接和连续性说明了方法

苹果的iWork套件曾经是移动用户的标杆,但是微软已经赶上了苹果的脚步.此外,Office可以在所有四个主要平台上运行(Windows、MacOS、iOS和Android),而iWork只能在两个平台上运行(MacOS和iOS)。不过,苹果仍有一些东西可以提供:切换和连续性,它的技术套件允许应用程序一起工作和工作活动来从一个设备流到另一个设备,在InfoWorld呼叫中液体的计算

能够从Mac中发短信是非常强大的,在iPhone上启动电子邮件并在iPad上完成它,并在所有设备上都会在同步中保持同步。你会发现其他地方实施的一些概念,但没有什么是苹果所拥有的凝聚力。有一天,我打赌他们会成为每个主要平台的内在,也许也许在他们身上。它太用来逐渐消失。

像Wi-Fi Direct和蓝牙这样的无线协议使得设备之间的临时连接变得更加容易,从而让流程和信息在设备之间流动。

你可以看到这些无线网络协议在新的会议室流媒体方法由Apple TV和Google Chromecast成为可能。ad hoc无线网络也丧生了一度兴起的可移动码头被称为lapdocks像摩托罗拉atrix一样,旨在通过桌面使用桥接移动设备;现在,您可以用主要的蓝牙外围设备和一些电缆(例如显示)这样做。无线联合方法更好,因为它更灵活,因此将支持更可能的设备组合。

在新办公室的变化硬件

新的办公室不仅仅是在软件方面发展。设备也在不断发展。我们已经看到微软和谷歌在iPad似乎势不可挡的时候是如何重新考虑笔记本电脑的。

微软的Surface Pro和Google ChromeBook都非常摇滚,但他们现在似乎是自己的新型设备称为Tabtop——就连苹果公司(Apple)也重新设计了iPad的桌面形象,推出了大尺寸iPad Pro。就像新办公室的许多方面一样,电脑的发展才刚刚开始。

长期以来,智能手机和平板电脑上一直有非常有用的应用程序,但许多人认为这些设备是太限定了“真实”的工作,即使应用程序可用。Tabtop是让我们的蛋糕和吃它的一步。

然后是桌上电话。移动设备和云服务(适用于工作和家用电脑)让我们可以随时随地工作。但我们的工作电话号码可不是为了好玩才出现的。手机根本无法完成桌上电话的工作。那些统一通信的怪物也不是答案。

好消息是我们在桌式电话急需进化的尖端,因此它更加类似于电子邮件,因为您的帐户可在您使用的设备上使用,而无需管理转发规则或重量级接口的麻烦。当那一天来的时候,我们会真的可以随时随地免费工作 - 当我们下班时仍然能够关闭它们。

新的数字办公室是所有这些技术的聚集在一起,更重要的是,在易于使用的端点中有力便携的功能性的基础原则。

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协作和通信工具

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它和开发人员问题:

这个故事,“办公室,展望,松弛,换下:数字工作场所重生”最初发表infoworld.

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