共享Office文档的最简单方法是从Office 2016本身开始。所有应用程序都允许您共享当前打开的文档，某些平台上的应用程序也允许您共享文件列表中的文件，即使它们当前未打开。
无论您使用的是Windows、MacOS、iOS还是Android，您都可以使用相同的方式共享打开的文档：单击或轻触share按钮（工具栏右侧的person图标；在Windows中，它还带有标签共享）。
Microsoft在共享窗格中为Windows用户提供了一组相当复杂的共享选项。其中包括通过电子邮件向合作者发送链接。收件人可以在浏览器或Office 2016中打开或查看文档，他们将需要一个Office 365帐户。