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云存储收入预计将以每年超过28%的速度增长，到2020年达到650亿美元。其推动力是巨大的规模经济，这使得基于云的解决方案能够提供比本地系统更划算的主存储和备份存储。
然而，大多数IT部门很快发现，要将数千甚至数百万个文件从本地存储系统迁移和同步到Gartner所描述的云中的企业文件同步和共享(EFSS)服务，存在重大挑战。Gartner表示，“到2019年，75%的企业将部署多种EFSS功能，超过50%的企业将面临数据迁移问题，而目前只有10%。”
在标题为新出版的报告“如何迁移文件共享，SaaS和ECM以EFSS”
Gartner公司确定了四个方面的组织能够管理迁移和/或与EFSS服务，定制集成同步;基本的副本;EFSS进口服务;和专业化的第三方工具，我们将探讨更多在这里：
定制的集成
定制的解决方案可以通过内部IT处理或外包给咨询顾问与内容管理的专业知识。无论哪种方式，问题仍然存在：是一个“统合军”要求？答案取决于相似或不同的存储系统是如何，在大多数情况下，“部队”发现系统的差异既更广更深比最初的预期。
每个文件都有一组独特的与之关联的属性，大多数文件系统至少以不同的方式处理这些文件属性中的一部分。这些属性包括基本的属性，如文件名、格式和元数据，以及更高级的属性，如版本控制、所有权保存和权限。
在混合存储环境中，可能需要对文件名进行规范化。版本可能需要手动跟踪。每个文件系统可能需要不同的安全模型，这可能会给用户带来问题，并给帮助台带来沉重的负担。在任何复杂的定制集成中，都必然会出现错误。混合存储环境中的最大问题通常是无法在文件传输损坏或版本问题给组织造成问题之前检测到它们。
即使看起来很简单的场景也可能变得非常复杂。以Shawmut Design and Construction的经验为例，这是一家办公室遍布美国的建筑管理公司。该公司使用Autodesk的BIM 360软件进行施工管理，使用Citrix的ShareFile平台与现场团队进行协作。
更改订单在建项目普遍，并且使用了过期的信息可能会导致代价高昂的错误。因此，负责该项目的主管花了很多心血，以确保所有的文件都准确地每天同步。使用内置到BIM 360和ShareFile的文件管理功能，努力需要三个项目经理，两名全职和一个兼职。每天，工作人员相比，在两个系统中的许多文件的版本，需要保持同步复制的一切，从一个到另一个最新的。如果三个人都只是两个文件系统之间需要处理的同步，这并不奇怪，复杂性成倍可以在组织与十几个或更多。
肖马特没有试图拥有IT资源的自动化文件同步任务，但其他公司有，通常与令人满意的结果。获得双或多向的文件同步到工作做好不是一件简单的努力。事实上，成功地浏览多个不兼容的存储系统的不同“文件物流”能成为巴别塔是充满了潜在的危险。比较只是涉及上次访问/修改日期，用户/组的访问权限或锁定可能导致文件成为文件的属性之一时犯了一个错误损坏或较旧版本覆盖。如果定制集成应用缺乏稳健的错误检测和报告（东西是很难迷惑），错误将一个用户抱怨仍然未被发现之前，。
对于一次性迁移或单向备份，由手动和自动过程组合组成的自定义集成工作可能工作得很好。如果所涉及的存储系统之间的差异相对较小且易于管理，则尤其如此。
但在大多数情况下，问题的答案问标题是：是的，这需要一个军队成功安全同步文件在混合存储环境。幸运的是，有三种选择，以定制集成。
初步副本
使用熟悉的，经过验证的技术含量低的“蛮力”批量复制命令，如选择复制文件在Windows / DOS和rsync的在Linux中，这当然是简单的，因此，可能看起来相当简单。Windows中的文件资源管理器等应用程序以及大多数EFSS服务提供的文件管理应用程序也提供了批量文件和文件夹复制功能。
对于蛮力批量复制将工作做好，但是，存储系统涉及要么需要兼容或必须在其进行互操作的“最小公分母”。例如，较为宽松的文件命名规则和更丰厚的文件大小的能力，可能需要以适应最严格的存储系统被放弃，但是这样做会减少涉及的复杂性。除非所有的系统都可以做出完全的互操作性，然而，挑战一定会依然存在，特别是通过像读/写/删除访问用户和组权限属性有关文件锁定和安全环境。
与自定义整合，基本的副本可以一次性迁移或为单向备份解决方案很好地工作。但由于基本的批量复制命令和工具缺乏强大的文件比较功能，这种做法是有风险的在混合存储环境中的文件同步解决方案。
进口服务
进口服务的各种表格，可与几乎所有EFSS平台。每间都设有一个在线文件导入功能它自己的文件管理应用程序，以及一些供应商推荐导入多个数据的100GB时使用物理磁盘驱动器。
虽然这些在线应用程序和服务将责任转移给EFSS提供者，但它们可能会遇到相同的潜在复杂性和/或限制，比如在自定义集成和基本复制机制中会遇到的权限模型和结构、用户定义元数据、文件所有权和版本丢失。因此，如果导入服务不能充分适应不同存储系统之间或不同存储系统之间的底层文件属性差异，结果注定是不令人满意的。正是由于这个原因，EFSS提供者(就像越来越多的企业it部门一样)开始使用专门构建的第三方文件迁移和同步工具。
第三方工具
日益普及和固有的混合存储架构的复杂性已经创建了一个专门的“中间件”软件，专门用于管理存储系统迁移和同步的需求。虽然设计有所不同，更高级的这些文件物流系统用于支持每个存储系统定制的“连接器”。该连接器提供一组通用的功能，使每个存储系统与所有其他人进行互操作，在不牺牲任何高级功能。其结果是能够充当之间或许多不同的存储系统中的智能中介的混合的内容管理系统。
为了在混合存储环境中提供所需的灵活性，连接器通常支持广泛的本地存储系统(例如NFS/SAN/NAS、SharePoint和各种企业内容管理解决方案)和EFSS平台(例如Box、Dropbox for Business、谷歌Drive Office 365、OneDrive ShareFile和Syncplicity)。支持的深度和广度使得这些工具适合支持大多数企业应用程序，而且随着用户越来越多地将自己的数据迁移到云上，“影子IT”将创建您自己的存储(BYOS)环境。
与激励肖马特其手动同步增加挫折感试点第三方混合内容管理工具，改善立竿见影。随着这两个肖马特的本地存储系统和Citrix ShareFile连接器，该工具会自动根据只是几个“点和点击”的指示，已消除了潜心手动比较需要每晚同步文件。目前该项目主管，在每个工作日成立同步结束只花了几分钟。确认担任所需的工具后，三级项目经理之前为同步文件的责任人重新分配给更多的生产任务。
虽然安全不是Shawmut的主要关注点，但在大多数组织中都是。为了满足这一重要需求，连接器通常包括对每个文件系统安全性提供的支持，并且工具本身通常安装在企业防火墙和其他周边防御系统的后面。
旅程，以决定这些四种备选方法可能是成本效益的任何特定情况下开始把所有的存储系统的库存正在使用企业范围内都在本地和云中的最佳和最。Gartner建议使用能够每个文件系统进行扫描，以索引的内容和文件属性的文件分析工具。有了更强大的工具，现在变得可自动的内部部署和基于云的存储服务，IT部门无需再集成部队分配到任务的迁移和同步。
布拉佐是SkySync，一个总部位于密歇根州安阿伯，公司以超过30年的IT集体和企业内容管理经验的CEO。此前共同创办SkySync，布拉佐是CEO和BlueThread技术，它被命名为微软为高电位独立软件供应商组中的托管合作伙伴和最创新的SharePoint 2010 ISV的创始人。