微软的OneDrive存储服务是周一更新让用户可以轻松地与他人同步整个文件夹,并添加了一个新的通知系统,以帮助管理可能迅速增长的共享文件。
随着公司上周宣布在美国,用户现在可以在自己的电脑上同步通过OneDrive共享的文件夹的内容,这在以前是无法通过OneDrive服务实现的。现在,个人和企业用户可以使用该服务Web界面中的“Add to my OneDrive”按钮,将一个共享文件夹添加到他们的OneDrive目录的根目录中。该功能适用于Windows Vista、Windows 7、Windows 8和Mac OS x。值得注意的是,Windows 8.1的用户如果想将共享文件夹同步到自己的电脑,必须升级到Windows 10。
这一共享功能使OneDrive与谷歌Drive和Dropbox等同行展开了更激烈的竞争,后者已经推出了类似功能。在此之前,与OneDrive共享文件夹的用户必须手动下载更改后的文件,才能在桌面上使用修改后的版本。
从更新开始,OneDrive移动应用程序现在将通知iOS、Android和Windows Phone用户,无论何时有人编辑了他们共享的文件。与其他推送通知一样,苹果手表用户分享的文件一旦更新,就会得到提醒,这在等待别人修改密钥文件时非常有用。然而,为频繁更新的文档获取定期通知可能更麻烦而不是好处。
这可能是微软还将向OneDrive用户发送他们共享文件的每日更新摘要的部分原因。用户将能够快速浏览所有编辑不同文件的人,这样他们就可以查找不寻常的行为,并在没有大量开销的情况下密切关注合作者的行为。
最后,微软将OneDrive的搜索功能扩展到用户共享的文档中,这样人们就可以根据文档的内容找到与他们共享的文件,比如pdf和Office中创建的文件。
改进的共享支持对微软来说很重要,因为协作编辑是即将发布的Office更新的关键新功能之一。Office 2016是微软热门生产力套件的主要版本,支持使用多个编辑器处理同一个文档。为了使用这个新功能,人们必须通过OneDrive存储和共享文件。