谷歌是给系统管理员在应用程序的文件更多的控制，试图减轻对移动电子邮件和办公软件到云后，确保公司数据的担忧。
具体来说，管理员将能够应用由某些动作和事件，谷歌引发了共享内部和他们的公司以外的文件更细化的政策，以及一套定制警报说过星期二。
“安全的关注，公司有关于迁移到云列表雄居榜首，”斯科特·约翰斯顿，谷歌产品管理驱动的导演，在博客中写道。
对于初学者来说，它现在将有可能分配部门的不同文件的访问权限，例如允许市场部的员工分享他们与外部各方，如广告代理文件，同时限制工程师合作的文件仅在内部。
Apps管理员还可以关闭下载，打印和复印存储在应用驱动器存储服务的任何文件。在光谱的另一端，也将可能提供对文件的访问到公司以外的人，即使他们没有签署成为谷歌帐户，通过电子邮件发送的链接。
谷歌还将允许管理员设置自定义警报，这样他们就会当某些事情发生了自动通知，如共享日历或包含具体条款的文件的外部共享的缺失，如“机密”。
最后，现在将有可能让管理员能够让员工重新设置，而不是总是有涉及的过程中，IT部门自己的应用程序的密码。
所有这些功能将在未来几周内提供给使用硬碟公司的公司，谷歌企业应用套件的版本售价$ 10元用户/月，包括无限量云端硬盘存储空间以及其他先进的IT管理功能，如通过电子发现Vault组件。
自定义警报和用户启动密码重设功能也将可用于应用服务工作，该套件的版本收费用户/月5 $签约公司。
每个人都使用驱动器将能够访问的能力，以禁用打印，下载和复制特定的文件，以及为让谁不通过电子邮件发送链接登录了一个谷歌帐户访问文件的人的特征。
这是在作品的特征是建立以文件的临时访问，让他们分享对象将只能够查看他们的时间也是有限的。