微软Office 365开启特殊的搜索功能旨在帮助IT管理员监视员工的电子表格,一个任务变得更加困难,更重要的是在企业。
新功能的目的是Office 365的客户很难手动维护一个全面和最新的库存至关重要的电子表格用于敏感的业务流程。
通过移植功能从办公室2013年发现和风险评估在premises server Office 365云搜索引擎,微软希望自动化Excel电子表格管理任务,包括重要的识别和分类。
爬行寻找一个公司的文件表格后,这个新工具分析他们和复杂性,对组织的影响和风险。
“除了给你对你的电子表格的新见解,此功能结合SharePoint搜索和其他办公室365等功能eDiscovery,存档、数据丢失预防给您的组织更大的控制自己的信息,“写了微软项目经理史蒂夫•Kraynak Excel电子表格的管理。
表格元素的发现和风险评估软件分析包括独特的公式集的数量,个人公式、表、数据连接和相关手册、以及所有相关的路径和文件名。根据这些信息,管理员可以意识到电子表格的完整性取决于获得某人的本地硬盘上的文件,和电子表格,当被改变的时候,引发别人与他们的变化。
他们也会得到一个电子表格的快照,利用外部来源的数据,和最高的电子表格的复杂性,也可能是最重要的组织。
这些搜索属性可以通过任何在SharePoint网上搜索框,以及365年办公套件eDiscovery中心的管理控制台。最终,微软将创建一个“搜索体验”专门为这些类型的查询。
通过加强安全性、数据预防,在微软Office 365,信息管理和合规的特性迎合cio和大型企业的需求。还把套件和竞争对手区分开来,不要太多关注安全和管理,像初创公司,正试图为自己开辟一个利基通过构建下一代移动和云文字处理程序、电子表格和演示程序。