免费视频会议工具属于任何生产力套件，而不是只为会议。创造性地运用，网络摄像头和协作功能的组合可以帮助您简化其他任务和交互在你的工作日，在你的方法可能就不会考虑。
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以下是你可以把一个免费的系统来为你工作五个额外的途径。
主持更短、更小的会议
在许多公司，数十人参加的大型会议是常态，但经理和与会者都抱怨会议具有破坏性，效率低下。在工作周在美国，咨询师鲍勃•弗里施(Bob Frisch)和约翰•佩克(John Peck)写道，进行决策的会议理想的与会者人数只有三到六人，这个数字非常符合许多免费视频会议工具的限制。你可以使用这样的工具来迫使自己保持邀请列表的规模较小。
请记住，在线会议不必仅仅局限于语音和视频。通过使用协作系统，如网上白板和屏幕共享工具，提供实时的演示，您可以将有用的直观教具来参加会议。
当你在它，尽量保持会议时间降到最低。（使用您的电脑或移动设备的定时器设定了严格的开始和结束时间。）一项研究表明，与会者的注意力开始后急剧下降关闭30分钟大关。
拥抱虚拟办公室
一代人以前，公司被谁在一起工作，经常在空余的房间或车库，直到他们能买得起合适的办公空间亲密的朋友成立。今天，这个公式已经转移。公司以团体发起甩到世界各地。在某些情况下，创始人可能从来没有亲自会见。
基于网络的视频会议使管理和与其他员工协作变得容易，无论他们在哪里。有了可靠的视频会议计划，你就可以自由地雇佣员工，并与承包商合作，而不管他们住在哪里。
图片：克里斯托弗·空
您可以跨洲合作或免费视频会议工具，培训新员工。
在不离开办公桌的情况下培训新员工
所以你必须向新员工展示如何使用CRM系统。如何下载工资单。什么PC LOAD LETTER手段。许多上班族都知道的不断回复电子邮件或不得不步行到某人的办公桌上显示业务的来龙去脉的麻烦。
视频会议是一种更加方便和有效的解决方案，让你面对面地与学员交流，这样你就能更容易地判断你是否已经理解了课程内容。你可以使用屏幕共享功能来远程控制桌面，并向别人展示一些技巧。
有些视频会议工具，让您记录您的会议，尽管这些功能通常无法免费安装使用。替代品包括工具，如Applian重播电话命令为Skype(30美元)一键录音。这对于那些需要大量一对一培训的常见问题非常有用。只要把你最常见的训练场景上传到YouTube或其他视频分享网站上，就可以让你的好奇心转向那个方向。
让面对面的面试少一些麻烦
视频会议可以简化筛选未来员工的面试环节。与其安排电话筛选和面对面面试，不如通过视频会议来完成。这可以让你看到，在这种经常会有些尴尬的交流方式中，候选人有多泰然自若。
视频访谈也使您更容易在屏幕上打字起来的权利，而你聊天约需候选笔记。只要确保你使用安静的键盘。
即兴安全监控
一个视频会议软件更聪明的用途，需要对所有线路的另一端无人。刚刚成立的计算机上的摄像头在你的办公室，开始从你的房子或移动电话的摄像头进行视频聊天，并让连接运行。
该摄像头可以作为一个实时监视工具，您可以使用小时后，监视办公室，留意收银机，或者干脆玩大哥在办公室，当你离开。注意，在大多数美国司法管辖区，以及共同decency-隐私法律需要标牌[PDF]在企业，其中视频监控的半公共空间或通过员工使用的区域时公布。
当然，问题在于当你第一次打电话时，你需要另一端的人来“接听”。一个简单的方法是:远程桌面或远程控制软件。在您启动视频会议之前，只需启动以下软件Chrome远程桌面。当电话打进来，接受通过远程桌面连接远程计算机上的来电。然后，您可以结束远程桌面会话，让视频输入运行不受干扰。
思杰的GoToMeeting得到金星共享
这项功能是由Citrix，它推出的的GoToMeeting称为零成本激励版本免费的GoToMeeting今年早些时候。该公司最近增加了一些新功能。
图片：克里斯托弗·空
思杰免费的GoToMeeting让您共享屏幕，用于训练的最佳解决方案和故障排除以及协作。
首先是屏幕共享。用户现在可以通过视频实时协作，同时共享他们的计算机屏幕，这对于演示和故障排除会话都非常有用。该服务已经升级为支持25种语言(自动加载浏览器使用的语言)，现在可以在Android手机上运行。最后，GoToMeeting以前只能在谷歌Chrome浏览器上使用，现在可以在Firefox上使用——不需要额外的下载软件。
当然，免费上网是有限制的。最重要的是:只有三个用户可以同时加入对话(这是免费的、以商业为中心的视频聊天服务的共同限制)。
免费的GoToMeeting只是其中的一个在这个市场上很多的解决方案。无论使用哪种之一，它愿意支付想想还有什么他们可以帮助你在办公室的外面squawkbox。
这个故事，“免费视频会议工具：5种创造性的方式，他们可以帮你做事情”最初发表这次调查是PCWorld 。