提高远程办公效率的10个工具

恭喜你——你可以在家工作了!现在你只需要真正开始工作。在家庭办公环境中，这并不总是容易的。虽然你的雇主可能已经给你设置了电话、笔记本电脑、VPN接入以及任何你完成工作所需的软件，但他们可能没有考虑过你应该如何与同事保持联系、进行项目合作、避免分心。这里有10个应用程序，程序和网络服务可以帮助填补空白。

你会发现，Skype已经从一种廉价的拨打国际电话的方式发展成为与几乎所有人保持联系的重要方式，这是一种近乎标准的异地交流方式。无论你是需要快速地写一个基于短信的便条、召开一个音频电话会议，还是需要与同事进行一次完整的一对一视频会议，Skype都能让你轻松搞定。

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并不是每个人都是Skype的用户，但大多数人偶尔会使用至少一种即时通讯工具，即使是不可避免的Facebook聊天系统。崔莉安使用了六种即时通讯工具，并将它们合并在一起，这样你就可以使用一种工具同时通过雅虎即时通讯工具与一个同事交流，通过谷歌与另一个同事交流，通过MSN Messenger与第三个同事交流。

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Skype的另一面,你可以使用Google +场所作为直接一对一的通信工具(与声音、视频或IM-style聊天),或转向可以说是什么场所的空气最杀手的特点:场所,您可以使用广播自己的网络直播,本土电视节目,或只是一个生活发生了什么在你家里的办公室。

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对于新手来说，番茄工作法是一个简单的提高效率的方法，它鼓励你每工作25分钟，中间休息5分钟。四次番茄工作餐后，你会有15分钟左右的休息时间。Focus Time(以及无数类似的应用程序)帮助你管理这个过程。许多用户发现，通过给你容易实现的目标和简单的奖励，它是一个保持高工作效率的好方法。

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这是另一款时间管理工具，也是专注时间的好伴侣。这款应用不仅能记录你工作了多少，还能记录你实际在做什么。你是不是整天都在和朋友发电子邮件或聊天?你把时间花在Excel或Ebay上了吗?如果你在Twitter或Buzzfeed上浪费了太多时间，提醒会让你知道。如果网站出现问题，你还可以告诉RescueTime屏蔽这些网站。

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如果番茄式的激励和RescueTime的温柔提醒都不能让你保持高效率，那么下一步就是SelfControl，它能在缺乏实际意志力的情况下提供数字意志力。输入一个降低效率的网站和应用程序列表，并设置你想要屏蔽它们的时间(比如，到午餐时间)。这是一个真正的核心选项:一旦它们被禁用，在计时器过期之前，你就没有办法取回它们，你别无选择，只能开始工作。

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由于没有收发室来投递信件和包裹，许多在家工作的人发现他们每周都要浪费无数的时间去邮局处理运输需求。有了Stamps.com账户，你的电脑就成了包裹中心，当你注册服务时，公司甚至会免费提供USB邮资秤。这项服务并不是免费的，但你可以获得通常以个人邮递方式无法获得的商业收费。

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Dropbox正在迅速转变为一种不仅仅是存储文件的方式。它也是与同事和外部客户端共享这些文件的一种简单方法。创建文件夹并将文档存储在其中(保护它们免受硬盘和笔记本电脑被盗的危险)，然后指定谁可以访问它们。使用Dropbox可以快速分享无法通过电子邮件发送的文件，或者作为你每天使用的项目文件的存放处。

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处理社交媒体正在成为许多工作描述中越来越多的一部分，但单独管理账户可能会耗费大量时间，特别是当你必须登录和退出Twitter，例如，管理多个处理。Hootsuite把你的Twitter、Facebook、LinkedIn和谷歌+账户放在一个保护伞下，这样你就可以在很短的时间内阅读和发布信息。

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你不能用Skype做的一件事就是和其他用户分享你的屏幕。那远程控制情况呢?比方说，你想让办公室里的IT人员来掌管一切，帮你解决电脑上一个烦人的问题，或者你想与某人合作绘制草图或实时开发另一个应用程序。所有这些问题的答案就是加入。这是一个非常简单的屏幕共享和共享控制系统，一次最多可为10个用户免费使用。

自由19美元/ user /月;网络