在一个场景中说明微软的构造转向云,洛杉矶县停止本地交换升级而不是推出Office 365和交换在线服务。
县已经约12的30多个部门迁移到新的本地电子邮件系统决定评估办公室365。
它没有考虑云套件是足够成熟的时候计划其电子邮件平台统一项目大约三年前,但源源不断的后续Office 365增强达到一个临界点首席信息官理查德·桑切斯和他的团队。
他们印象不仅套件的广泛的功能,但也以其安全性和法规遵从性的特性,这是一个必须为县机构参与卫生保健和执法等领域。
“Office 365已经演变成一个非常有吸引力的产品,”桑切斯说。
虽然云套件成为洛杉矶的需要一个可行的选择,前提邮件项目是昂贵和复杂。
“有相当大的成本我们承担迁移服务,以及存储、计算设施等,”桑切斯说。
他意识到县政府会得到更少的功能。虽然最初的项目是只关注内部交换电子邮件系统升级和巩固,Office 365提供了更多。
通过政府版的Office 365选择了洛杉矶的不仅是网上交流,而且SharePoint Online,交换网络和功能齐全的办公套件,Excel、PowerPoint、电子记事本和其他应用程序。
洛杉矶也喜欢Office 365的移动能力,一个组织的一个重要元素,许多员工完成工作离开他们的办公桌,像警长代表,食品检查人员和社会工作者。
“我们看到Office 365为契机,利用额外的技术,也减轻我们的负担来管理电子邮件和继续收购硬件存储和软件许可证,”他说。
一些部门SharePoint和Lync,但现在协作服务器和统一通信工具将提供给所有县员工总数超过100000人。这将提高生产率在县政府和协作。
Office 365的举措也让洛杉矶的简化微软软件许可和确保它是最大化其产品的权利。
体积大约三分之一的部门有独立与微软许可协议的谈判。现在,有一个全国性企业协议。
桑切斯看不到部分升级交换本地浪费精力。因为这些机构已经在一个统一的邮件平台,这将是更容易转移到Office 365,他说。
因为洛杉矶县的IT基础设施主要是由微软产品,桑切斯和他的团队并没有认真考虑其他云套件像谷歌应用程序,因为它意味着重大努力再培训一个员工已经熟悉前景和办公室。
洛杉矶县最大的人口在美国,计划开始其42-week 8月推出Office 365,微软咨询服务和合作伙伴的协助下以脚尖站立技术。