Office 2007早期采用者:玫琳凯对SharePoint的改造

玫琳凯想要的不仅仅是一张漂亮的脸蛋,为了实现这一点,公司的IT部门正在深入研究微软Office 2007的产品阵容。

这家拥有43年历史的化妆品公司2005年的年销售额超过22亿美元微软Office SharePoint Server (MOSS) 2007成为其内容管理、协作、搜索和商业智能努力的基础。

MOSS是office系列产品的一部分,这些产品包括软件、硬件和用于实时通信的Web会议服务。这些产品包括传统的Office应用程序、Office Communications Server 2007、Exchange Server 2007、Office Communicator 2007客户端(包括一个电话版本)和Office Live Meeting 2007 Web会议服务。

微软的目的是为用户提供一个单一的实时通信平台,该平台可以与传统的桌面和网络应用程序、移动设备以及跨这三者运行的业务流程集成在一起。

玫玫凯的目标是建立一个以MOSS为中心的企业协作基础设施,将前端Office应用程序(如InfoPath表单技术、实时通信和Vista桌面)联系在一起。

门户改造领先的化妆品公司玫琳凯(Mary Kay)正将其门户、内容管理和协作基础设施转移到微软新推出的Office SharePoint Server 2007上,后者提供了多种新功能。
功能 有什么新鲜事
协作 博客、wiki、讨论组、即时消息呈现信息的新模板。
门户网站 “定位”功能基于用户身份或群体关系显示内容。
商业智能 包含报表中心的门户,它将SQL Server报表放入SharePoint。也与Dynamics CRM集成。
搜索 协作、门户和商业智能的关键特性。
企业内容管理 内容管理服务器被折叠到SharePoint中,支持从基于web的内容管理到记录和文档管理的所有功能。
电子表格/工作流 包括新的InfoPath表单服务,它集成了InfoPath表单和基于web的表单。

MOSS还将成为玫琳凯的主要内容管理存储库和工作流引擎,以实现手工业务流程的自动化。

Mary Kay公司的高级分析师/程序员Obe Salahuddin表示,这是一项崇高的努力,他承认这样做既有回报也有风险。

微软的操作系统、服务器和Office团队似乎都站在了同一条战线上,并试图提供真正互补的解决方案。我们的希望是,所有这些整合在一起,让我们的员工可以使用所有这些组件,提高他们已经在做的事情的效率。”

但有了足够的长期项目经验,萨拉赫丁很现实:“事情并不总是完美的,但这是我们未来的计划。”

这一计划始于今年6月,当时玫玫凯加入了微软的技术采纳者计划,并开始推出MOSS,它将于11月30日正式向批量授权用户发布,与Vista和Exchange Server一起发布。

该公司最初利用MOSS的搜索功能来支持其现有的门户,该门户使用SharePoint portal Server 2.0作为内容存储库和Web部件构建自定义功能。

目前,MOSS作为一个Web服务,为内部门户提供搜索功能,该门户为IT部门中大约500名员工提供服务。

该搜索基础架构构建在两台戴尔PowerEdge 6500服务器上,并配备了Quad 2.0 GHz的Intel Xeon处理器。服务器运行Windows 2003 SP1,内存为4GB。这两个服务器都运行Web前端,其中一个服务器还充当索引引擎。

Salahuddin说:“我们过去通过隐藏信息来保证安全,但现在当我们进行搜索时,我们可以获得所有的信息,所以我们必须控制这些信息。”

该公司的想法是完善这种控制,因为内容管理服务是其整体计划的重要组成部分。MOSS 2007整合了已停产的旧Microsoft Content Management Server产品。

MOSS还将支持玫玫凯的团队共享站点和业务流程自动化。该公司的路线图还包括将搜索扩展到文件共享和SharePoint团队网站,这是员工可以协作和共享数字数据的在线工作空间。

由于Mary Kay准备在明年推出这些特性,它发现在迁移到MOSS时遇到了一些挑战。

在该门户的第一个实例中,Mary Kay使用称为母版页的SharePoint portal Server 2.0技术定制了它的项目管理应用程序。MOSS不支持这种技术,因为它使用模板来构建页面。虽然新版本提供了更多的灵活性,但玫琳凯不得不为新的SharePoint环境重写应用程序。

从好的方面看,公司可以放弃它开发的、微软没有提供支持的工作区,以控制对某些功能的访问,比如工作流的审批过程。玫琳凯在SharePoint 2.0中设计了一种方法来控制对某些数据的访问和编辑权限。在MOSS中,用户可以对特定内容设置安全级别,并且支持该特性。

Salahuddin说,还有其他一些功能,比如站点管理和备份和恢复功能,这些功能不需要恢复整个数据库,这将有助于更容易地将协作站点扩展到34个国家的4000多名员工。

他说,唯一的另一个挑战是功能和功能的本地化。

Salahuddin说:“我们想创建一个包含不同语言的网站,但是微软并没有认真对待本地化问题。”

玫琳凯目前正在构建服务器群,以处理其团队站点的预期工作量。它希望在2007年3月之前完成这一任务,然后看看它能如何扩大规模。

Salahuddin表示:“我们希望将基础设施与其他业务联系起来,然后我们将了解它将如何发展,以及我们需要哪些(额外)功能。”

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