在其核心，数据重复数据删除是一个简单的概念。解析存储的数据以进行重复序列，并且当找到重复时，插入到第一实例的指针代替重复的数据。
例如，使用支持数据重复数据删除的产品，a备份一个Exchange服务器，其中20个收件人已接收到相同的附件将仅存储该附件的第一个实例与指向其的所有其他附件。
在此方案下，不同文件的许多部分只需要存储一次。例如，如果文档的前几行包含文档的路径名，则该名称对于文件夹中的所有文档通常相同。
如果路径名长为40个字符，并且对于所有文件的第29个相同，则在第一个文件之后的所有这些文件中的29个字节被替换为指针。由于许多类型的文件具有与文件与文件类似的结构元素，因此PowerPoint或PDF文档可以包含与原始Word文档相同的文本，许多文档中的相同文本复发字符串。
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