从硬件混乱好处

电子垃圾问题大和增长。然而,据IDC估计,只有33%的公司,大多路数,已利用的资产处置行业

“在那之前有没有为过程电脑配置”在联合银行的IT集团采购经理Julie勒杜克说,‘每个部门会做自己的事,要么将它们存储在仓库中,为他们节省了应急的目的,或者干脆处置他们。’

由于公司对环境友好的强制性政策,以及萨班斯-奥克斯利法案和《金融服务改革法案》(gramme - leach - bliley act)的轰动性,LeDuc知道公司不能简单地把这些机器运到当地的垃圾场,任何人都可以从那里获取敏感数据。是时候制定企业资产恢复战略了,以确保这些机器在安全和安全的环境下退役生态友好的方式

考虑几个方案后,联合银行选择Intechra,越来越多的国家的资产处置公司,而今天继续争取其服务。“他们处理来自我们的个人电脑到笔记本电脑,打印机,服务器,显示器,电话机,扫描仪和投影仪的一切,”勒杜克说。

经过联合银行做了初步的磁盘擦除,Intechra的物流团队就出来拆封和设备包装托盘上和所有运送到其设施,在那里进行一些后续的磁盘湿巾和测试的一切。可用电脑要么可供重用联合银行的员工,捐赠给慈善机构,或翻新,并在市场上出售。不可用的设备被拆卸为任何可用的零件可以出售,并且其余部分被再循环在可能使材料可以在其它产品中。

醒来电子废物

联合银行的资产恢复觉醒今天是典型的许多大公司的。“我们看到了电子废弃物回收了新的兴趣,感谢所有关于气候变化和全球变暖的最近的辩论,” IDC分析师大卫·达乌德说。“大公司已经决定,这是自己的兴趣,解决环境的电子垃圾问题,并彼此竞争,以减少对环境的影响。”电子垃圾问题是大,越来越大。根据IDC的数据,美国个人电脑安装的基地,预计将从2006年的28亿卢比增长到40.4亿卢比在2010年,23.75亿卢比电脑预计2005年至2010年间退役2006年独自一人,3.07亿卢比的PC,或70%总的商业用户群,风光不再。

然而,IDC估计只有33%的美国公司,多为大企业,都利用了资产处置行业。在里面欧洲联盟数为接近40%。

这是不幸的,因为越来越多的国家在更多的有毒污染垃圾填埋结果落得退休的电脑。PC和显示器,尤其是旧的,含有的有害物质大量铅,可导致儿童脑,肾损害;汞,这会导致神经系统和肾损害;以及镉,溴化阻燃剂(溴化阻燃剂),和PVC(聚氯乙烯),这是众所周知的会导致健康问题,如癌症,呼吸系统疾病和生殖损伤,并能够在人体内蓄积和行进穿过长距离空气和水时不妥善处理。

值得注意的是,立法者已经奠定了法规的电子垃圾,这让公司更有理由接受IT资产追回的做法收服。欧盟已率先与它的WEEE(废弃电子电气设备)和RoHS法规(有害物质限制指令),要求电子产品制造商采取他们卖设备的生态负责处置。

此外,该法律要求公司消除一些对环境有害的物质。此外,提出的政策REACH(注册,评估,以及化学品的授权)会如果通过建立化学品更强硬的监管框架。

手与电子废弃物处理的环境问题手是安全和隐私问题。“当我们进入这个行业,公司都花费数千美元的防火墙,但放弃自己的PC,” Intechra CEO芯片斯莱克说。

在美国,一些州也通过了有关电子垃圾处理的法规,一些联邦和州法规现在规定企业用户有责任在每个阶段保护客户数据的隐私,包括在处理过程中。超过20个州的法律规定,如果任何客户信息超出公司的保管或控制范围,必须通知所有受影响的客户和消费者。除了对系统进行适当的环境处理外,许多公司,特别是在金融和健康领域,现在必须证明所有敏感的客户或病人数据都已按照州和联邦的严格要求被删除。

善有善报

资产回收供应商范围从主要的系统供应商-包括生命值,IBM,戴尔和Sun - 以专业供应商的得分,另一个类新兴的供应商,如Redemtech,Intechra,TechTurn和NextPhase的。

后者一直在抢购热潮,收购当地供应商扩大他们的影响。在许多情况下,主要系统供应商合作伙伴与各地方和区域供应商,以扩大其覆盖面,以及作为处置过程中最昂贵的部件之一是运输。例如,勒杜克声称,联合银行的回收费用减少了25%的时候Intechra在凤凰城开设了一家工厂和PC不再有被运从加利福尼亚到哥伦布。

硬件供应商提供的服务有微妙的不同。IBM和惠普将资产回收服务作为其租赁和融资业务的一部分。事实上,租赁对于那些尽可能不愿涉及资产回收的公司来说是一个很好的解决方案,因为它将环境无害处置的责任交给了供应商而不是出租人,尽管出租人保留了保护用户数据的责任。两个供应商都可以将资产回收计入租赁成本。戴尔的资产追回服务是其管理服务的一部分。

惠普和IBM将采取非租用设备和从其他供应商处购买设备,但在惠普的情况下,仅通过升级该公司的硬件的一部分。HP将采用自己认为以旧换新的第三方设备,在新的硬件购买价值。戴尔采取第三方设备以及和将要么削减一张支票的价值或价值应用到新的购买。太阳只需要自己的设备和这样做免费的,不适用于购买价值。

合同安排也各不相同。大多数供应商以服务收费和长期合同为基础。在某些情况下,例如在IBM Global Services中,处置可以是更全面的资产管理产品的一部分,帮助客户清点库存并确定适当的刷新策略。

供应商然后试图谋取任何商业价值,他们可以出他们收集个人电脑,或者通过翻新和出售他们或他们拆卸和出售零部件,有时通过经纪人。所有将进入与客户分享利润的安排。戴尔拥有,90%的销售利润去给客户。Intechra给出了一个60%的数字。其他厂商都没有这么公开他们的分成比例。

显然,这是定期更新两电脑,三,甚至四年计划,并立即发送给供应商更容易获得一些回报比PC是五十岁以上,或那些坐在公司仓库几个月或几年第一。所有的厂商声称他们不船舶设备,无论是个人电脑或配件,海外除非他们能证明,这是在工作,可销售状态。在该电脑年轻,可能是复苏将最终被让利后没有成本,甚至可能会导致对客户的整体回报就越高。

所有供应商和大多数大型第三方服务都向客户提供关于每项资产的序列化报告,包括是否转售或回收,以及何时进行的,以及确认数据销毁的证书。在大多数情况下,供应商建议客户至少在其端进行一次数据擦除,并/或使用特殊工具或通过在硬盘驱动器上钉钉子来禁用磁盘。然后,供应商将把设备运送到自己的站点或合作伙伴站点,并进行随后的擦拭,包括根据客户和国防部的规格进行3 - 7次擦拭。

不过,供应商也愿意在客户网站上提供数据擦除服务,但需收取额外费用。IBM和惠普有自己的回收和回收能力,但也与多个地点的第三方合作。

谨慎行事

这是很有诱惑力的看待资产追回的费用,并选择最便宜的供应商作为资产追回的合作伙伴。然而,专家们一致认为,制定战略时降低风险应该是主要标准:罚款,诉讼,或声誉受损的风险。这就是为什么在大型企业中,越来越多的资产回收责任已经超越了部门级和IT部门,为CXO级别 - 经常到CIO,CFO,甚至是CEO。这是有道理的,公司有一个集中的恢复策略,让一个部门不符合法律或媒体麻烦了整个组织。

尽职调查手段未来与贵公司自己的一套资产追回规定的基础上,公司的经营理念和标准,以及相关的地方,州和联邦法规,然后研究你的恢复合作伙伴,该合作伙伴的回收合作伙伴是否满足这些要求。一个全球性的企业当然不会有出国考虑的政策和法规。

“你要问一个问题提供像,‘你如何管理你的合作伙伴,并追究他们的责任?’“戴尔的全球资产追回的高级经理乔Strathmann说。“你是什么审计协议的合作伙伴和你的合作伙伴的合作伙伴?”如果供应商有自己的回收及再循环设施的比例很高,这可能是舒适度的度量。

自己检查一下也很重要。惠普技术价值解决方案主管詹姆斯•奥格雷迪(James O’grady)表示:“我们建议你去拜访供应商,认真考虑一下。”即使Intechra有自己的第三方审计机构,联合银行也会定期进行审计,主要是为了安全考虑,以确保磁盘被正确地清除。

运输不仅是一种成本,而是一种风险为好。了解什么背景检查驾驶卡车公司使用的人做这一点很重要。它的价值是什么检查的百​​分比电子垃圾由平均最终成为垃圾填埋您的合作伙伴来处理。例如IBM宣称其数量为0.78个百分点。懈怠声称Intechra的目标是百分之零的垃圾填埋场,并开玩笑说,有一个从公司的小吃店比其资产恢复过程比较浪费。

另一个要考虑的方面是你的PC厂商在制造端投入的努力,使其设备易于拆卸和回收。除此之外,这意味着使用尽可能少的螺丝和塑料。

最后,小东西可以有很大的不同。勒杜克已于Intechra发送到其320个银行分支机构拿起设备,这是银行办公室的重要高的公众形象的人的专业只是出售。“这不应该是这样调用一个搬家公司,”勒杜克说。

不管接近贵公司各上调取到IT资产回收的好处是显而易见的:组织进账安心的是自己的退休系统的数据是安全的,更高的投资回报率在其硬件上的投资,并在即将召开的电子垃圾立法的JumpStart。环境效益是蛋糕上的糖霜绿色。

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这个故事,“从硬件混乱效益”最初发表CIO

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