“项目管理”一词通常带来痛苦是商务人士,因为他们将它与微软项目。工具可以使他们的生活更简单,但是每个用户的软件成本几百美元,更糟的是,昨天的不思进取而且死抓桌面系统管理应用程序不适合今天的分布式劳动力的现实。更重要的是,当你冒险,提高速度的方法需要时间才能看到结果。
但看看现代世界的项目管理软件:在网上,更容易使用,更便宜的尝试。如果你避免了项目管理软件在过去的痛苦,你可能会惊讶于托管项目管理工具的发展。我搜索“举办项目管理”返回2680000的点击量。这是一个很多项目管理选项。不要让找到一个项目的项目管理工具开车送你走。
斯科特•埃利斯的经理取证和诉讼RGL技术练,最近投入了战斗。RGL提供法务会计和咨询服务,保险公司和法律团体涉水通过有时数以百万计的文件和会计记录。这些可能是在纸上,电子文件或传讯硬盘。项目可以使用多达40名员工遍布全球RGL 23个办事处,所有挖掘成千上万的数据项为每个工作。(比较取证工具)
埃利斯将RGL描述为“公司拥抱但没有项目管理理念和技术,到目前为止,将哲学与任何一种当时协议。“即使RGL大于你的公司,你也有同样的问题:需要更好的组织与员工阻力,“我们一直这样做”的态度。
微软项目,长期领袖在桌面点软件,在RGL,埃利斯说。使用“微软项目,但并不普遍。这不是一个工具有利于分享,因为它是所有在桌面上。“因为一个项目可能遇到许多RGL的小型办公室,desktop-bound解决方案不会工作。埃利斯和其他RGL经理试图处理的电子邮件、电子表格、Microsoft Outlook共享任务,纸币来管理大型项目。所以埃利斯去寻找一个更好的答案。
埃利斯在拉斯维加斯的一次会议上遇到了一些人Clarizen公司的标记线”项目由真实的。”他在会议上环顾四周,没有看到任何他喜欢更好,所以他试着一些Clarizen示威。Clarizen“我有了一个好的回应,和一些训练,”艾利斯说。所以他注册了几个许可证来管理一个保险项目RGL刚收到。
”一位巨大的保险损失分为七个部分,”艾利斯说。“管理合伙人必须知道所有的七个部分。”
埃利斯就叫最好的方法引入项目管理一个公司。顶部的人说:“每个人都必须使用这个所以他知道发生了什么,所以人们使用Clarizen。”
通常,任何新的项目管理应用程序——或任何其他应用程序——将张开双臂欢迎。我的意思是说,所有的员工会说听起来很不错,但是我有两个胳膊张开把我现在所有的工作,也没有时间去学习一些新的东西。
“神奇的观点有人尝试项目管理吗?告诉他们这是易于使用,使他们的生活更轻松,”艾利斯说。“这帮助你保持平衡。“更好的是顶部的经理使用它并要求别人做。当你管理支持和内部冠军时,员工将得到项目。他们仍然会抱怨,但他们会参与进来。
尽量缩小你选择项目管理软件通过一些在线服务。我听到朋友和读者包括名字Basecamp,Viewpath和液体规划师。的Zoho免费在线软件套件包括Zoho规划师、小型项目和数量有限的用户。这些,和所有其他的选择,让你尝试软件之前支付。所以尝试几个,看看会发生什么。你组织的生活可能是你自己的。
除了项目,微软提供了大量的动力学处理部分项目管理的应用程序。我检查的主要动态网页,但是我仍然不清楚,动态版本,从医生到NAV AX SL——在哪些项目工作。如果你知道,留下你的评论和解释。
电子表格和索引卡在一定程度上工作。但是今天在线项目管理工具成本更低,比以前用较少的资源做更多的努力。有了正确的在线工具,你可以组织你的项目没有加重你所有的同事。或者你会加重他们通过一个在线项目管理系统,而不是通过电子邮件和电话。
有谁把项目的审计跟踪球,在线和每个人都可以看到了吗?无价的。