这里有一个统计唐纳:将会有大约40万亿inbox-clogging今年交付的垃圾邮件。专家们知道这一点,因为去年有30万亿垃圾短信。这么多干草的堆栈,很难找到这些消息针,这就是为什么一些聪明的公司正在超出公共电子邮件。(比较垃圾邮件产品)
注意我说的“公共”的电子邮件。一些公司使用一个私人的电子邮件系统在公司内部的消息。如果你的员工都在一个屋檐下,这变得非常简单,您可以使用电子邮件系统不需要互联网连接。如果员工是散落在不同的办公室或旅行时交流,它变得稍微复杂一些,但不是太多。
员工之间的私人电子邮件系统的工作原理的消息,没有其他人。每一个电子邮件客户端,或者基于浏览器的电子邮件系统提供过滤器自动把传入的电子邮件到正确的文件夹中。每一个电子邮件客户端我知道还允许您连接到多个电子邮件服务器,所以你仍然可以使用单个应用程序为所有你的邮件,但依靠一些文件夹只包含工作信息。
两件事毁了私人电子邮件系统。首先,一些用户不会有不同的电子邮件账户的概念在一个电子邮件客户端。这些人将函数的几个好当你提供第二个应用程序,但有些永远不会理解公共/私人的想法和从两个系统发送消息到任何人,每个人。
第二,一些白痴(通常是一个副总统)将加载每个名字在私人体系:而不是BCC行:行,这些名字和发送电子邮件。当这种情况发生时,一切都不一样了,和你的私人电子邮件变得一样垃圾堵塞的公共电子邮件。名字是在公司外部,一旦你失去控制,垃圾邮件泛滥的开始。
这两个问题往往会杀死我看到公共/私人电子邮件项目,这是一种耻辱。另一方面,电子邮件不再最好的工具来组织信息和协作和一群同事。
即时消息的球迷很久以前开始依赖快速通过我的电子邮件交流。这是伟大的一天中大部分为员工坐在他们的电脑,但我不这样做,当团队包括旅行成员无法快速响应。
更糟糕的是,我没有历史。新成员的项目不能达到速度阅读旧信息。即使电子邮件信息往往是分散的,至少有一些可以被跟踪。规定在某些行业要求公司存档IM消息,但我们的目标并不是与同事分享信息,让管理实现自保”的要求。
,引发了移动提供团体之间的消息传递应用程序内的员工严格用于他们的特定的团队项目。消息并不是真正从一个人到另一个地方,他们大多是一个人一组。领先技术的推动者?wiki。
是的,伪博客技术与有趣的名字可以启动组信息共享和提高生产力。维基百科现在出现在各种各样的驻留的应用程序,如项目管理工具、协作的团队工作空间和项目门户网站应用程序。
我最喜欢的,PBwiki,列出了30000多个企业使用其软件的各种合作项目。中央的桌面构建了整个软件即服务应用程序,它调用“简单的项目协作工具,”维基基金会。液体规划师,一个相当新的SaaS项目管理应用程序,使用wiki来跟踪谁在做什么和其他信息。
事实上,很难找到一个托管协作应用程序不使用wiki的地方,所以我们将停止指向他们。都提供免费试用,甚至免费服务小组,所以检查他们自己。搜索“在线协作工具+ wiki”,你就会看到成千上万的结果。
使用托管协作应用程序与wiki技术上并不困难,但需要一个心态的变化。每个人都可以看到你的贡献多少,或者不贡献。你必须工作在托管协作应用程序,而不是把一切都放在一个电子表格,因为你喜欢那些比其他类似的平面形式数据库。
你不能离开电子邮件完全与这些产品,因为大多数发送你一个邮件提醒你的同事所做的更改。但如果你错过一个更新的电子邮件在垃圾邮件泛滥,你会看到变化,当你下次登录到应用程序。
驻留的应用程序,成本是基于每用户每月访问,不是新的硬件和软件。如果它不工作,你可以杀死项目并停止支付。试着“停止支付”的新服务器和软件技巧如果传统项目不工作,看看快律师的电话。
如果你特别偏执数据“在云中”你会很高兴听到几乎每一个托管应用程序供应商的合作提供了一个版本你可以在你自己的服务器主机。您的用户不会看到区别,但你会控制软件。你可以开始与一小群托管版本,然后成长,搬到房子的版本。偏执了。
我们需要一个新的术语,描述“托管使用wiki协作应用程序”,因为这是一个很多类型。collabappiki怎么样?更好的是,collabapp怎么样?
如果你的工作需要你与同事和轨道发生什么,在未来你将会使用更多的collabapps。collabapp越多,越少你的电子邮件。