技术使生活更容易为小企业,即使你看不到,诅咒你的个人电脑今天有些问题或另一个。不仅硬件成本下降了一个数量级,在过去的二十年里,您现在可以运行您的业务很好没有任何硬件在一台笔记本电脑或上网本为每一位员工。fuzzily-named“云”可以支持您的业务没有任何本地硬件。当你想要的本地硬件设备,他们应该被绑定到云支持灾难恢复。
让我们来定义“云”作为托管服务利用硬件没有你的位置。你可以有一个私有云,和很多大公司一样,通过提供远程用户服务从一个集中的公司数据中心。雷竞技电脑网站云主机可以称为原与我们的定义,因为很少人在相同的位置作为他们的电脑。
规模较小的公司,即使是那些有多个地点,找到一个私有云昂贵,使其过度时平衡成本与收益。然而,第三方云现在可以做所有的业务需求。公司越小,就越应该举办“云”服务提供商从营销到客户获取会计工资项目管理。你不必使用托管服务为所有这些事情,但是如果你这样做,你可以节省相当多的钱提前得到恒定的软件升级作为交易的一部分。
小企业需要什么技术,无论是房地产办公室或干洗店或餐厅或消声器商店吗?脑中首先想到的是什么,由于微软的持续营销,是一个服务器。因为Novell镜头本身的脚经常失去大部分的服务器市场份额年前,服务器自动意味着微软对大多数人来说。
我们,说,新法律事务所两个律师微软期望他们的本地服务器来提供吗?的通用功能,把电子邮件、共享文件,有一个网站在互联网上。让我们看看这些选项。
今天第一个电子邮件,一个关键需求。是的,你就可以建立自己的邮件服务器,但是请不要直到你足够大,有一个全职管理员与安全培训员工。许多恶意软件和垃圾邮件传播者作家喜欢没有经验的公司把应用补丁和无监视的Windows服务器用于腐败。我的垃圾邮件过滤器将感谢您没有成为垃圾邮件机器人喷出更多的垃圾在互联网上。
数以百计的托管电子邮件选项可用,比花更少的钱来运行你自己的邮件服务器的硬件和软件。少量的美元每月每用户得到更好,更安全,比您可以提供您自己的电子邮件服务自身的服务器。微软的在线提供服务直接或通过经销商的交易,但几十个其他服务提供形式不同但功能等价的电子邮件服务,和谷歌应用程序包括电子邮件和为每个用户每年50美元。“更多”从托管服务通常包括共享日历、联系人列表、任务列表和其他好吃的东西。我提到过HyperOffice和StreetSmart几次,他们提供上述所有文件支持等等。谷歌还提供在线应用程序像一个字处理器和电子表格相同的每个用户每年50美元。
其次,你需要一个地方来把你的文件。让他们保证每个用户的计算机上的问题,所以一个共享文件位置将会节省你的头发脱落。HyperOffice StreetSmart和谷歌应用程序提供地方存储文件以及其他服务。Egnyte和Box.net提供托管文件服务,像一个本地服务器没有硬件的高价收购。NomaDesk给事情通过使用不同的转折在共享存储和个人电脑同步模型。
你仍然需要某种类型的备份与所有这些,和在线服务选项比比皆是。SpiderOak添加文件共享(ShareRooms)为几美元每月每用户在线备份。其他备份选项讨论了在上个月。
虚拟主机服务已存在多年,应该是所有中小企业的选择。甚至电子商务托管应该外包给一家公司,专门从事网络主机安全和网络。额外的服务器在桌子底下的休息室网络主机并不是一个好的选择,尤其是现在很多黑客攻击网络主机。你需要安全技术来保护您的网站,让你的网页设计师和托管公司携带负载。
每个业务需要会计和工资的帮助。从QuickBooks在线来WorkingPoint不得不改变它的名字从上网本一次小电脑变得如此受欢迎,网上有成百上千的各种规模的公司的会计选择。在线服务不断更新,包括你的国家工资的细节,作为常规的月度价格的一部分。这当然比升级每年工资模块。设想着,当然,你不使用单独的薪酬管理服务商,ADP等年前开始在网络成为等式的一部分。
销售软件吗?网上。人事管理软件?网上。项目管理软件?在线(下周的更多细节)。数据库软件吗?你猜对了。
许多公司,如两个律师事务所律师,需要专门的软件。律师需要病例管理软件,有超过100驻留的应用程序可用。每个专业行业数十成百上千的在线软件作为一种服务选择提供软件建立的行业。
当你需要一个新的软件或服务,先查找到云。每个SaaS供应商提供免费的试验。一旦签约,你每月支付,你可以随时停止支付每月。工作不好吗?停止支付。租赁支付硬件服务器和基础软件?试着取消,几个月后,看看会发生什么。