虽然云供应商小号储蓄和灵活性，但与内部部署相比，他们没有，他们没有作为理所当然地解决了关键的电子发现问题。在签署任何诱人的交易之前，专家们表示，CIO必须将供应商的脚持有燃烧，以及如何迅速 - 供应商在面对诉讼，合规审计，数据违约和其他法律情况下满足数据要求。
即使没有云因素，许多公司也承认他们对电子发现没有充分准备。八十七家公司有一个政策来管理电子存储的信息，但不到一半 - 46％ - 有一项专门解决电子发现的政策，根据克罗尔进行的461家公司和法律管理人员的最新调查Ontrack，一个电子发现咨询。
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更多令人烦恼
“当一家公司控制其数据和供应商的数据时，又存储了虚拟化和与其他客户的服务器上的数据，这增加了巨大的复杂性，以保存证据，”高级杰森直接克尔Ontrack董事总经理。
亚马逊和谷歌等供应商的云产品的一部分是如此令人诱惑的是，他们通常在他们使用的相同虚拟化服务器上运行您的数据和应用程序对于其他客户。同时发现，涉及发现，拉动，保留和收集通常大量数据。处理停止，用于共享您的服务器的公司进行此操作？如果其他客户正在处理此类问题，您的运营会停止或缓慢吗？云供应商是否会允许您的法律团队在现场收集数据？云供应商提供了哪些文档，提供了谁可以访问其系统 - 以及您的数据 - 当您需要在法庭上展示监护链？
投资银行公司斯蒂芬斯的信息服务执行副总裁John Green估计他已经距离任何实质性云计算有两年，但他已经试图通过黑人和电子发现的何处思考。“这些都是我们想知道的，”他说。“你如何验证任何类型的审计员，即一切都在虚拟世界中是安全的吗？”
CIO需要知道什么
CIO应务必在至少两个关键领域烧烤潜在的供应商：安全和访问。正好拼写在任何给定时间的数据是云提供商的挑战，因为它们可以在Deloitte Consulting的主体上分发虚拟服务器甚至跨虚拟化数据中心的处理。雷竞技电脑网站尽管如此，CIOS还应在与其他客户的数据围绕其数据中心，按下他们的数据中心，以便打新的供应商。雷竞技电脑网站
在A期间向提出计算机问题的公司发行罚款诉讼或调查。将供应商按向服务级别协议进行服务级别协议，该协议如何检索右格式所要求的数据，直接表示。
虽然云计算中没有对电子发现的最佳实践，但方法是新的，突出点专家使问题提出问题，以了解供应商如何做出反应。“你想知道他们想到了这些事情，”直言不讳地说。“如果答案是，”我们会在逐案的基础上处理这个，“注意”。
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这个故事，“你需要在云之前回答的问题”最初发布CIO. 。