抢先看一下2010年的Outlook

Outlook 2010如何与Exchange 2010集成

另一个常见的问题是“我迁移到Exchange 2010后还需要运行Outlook 2010吗?”或者“如果我仍然在Exchange 2010环境中使用Outlook 2007,有什么我得不到的?”或者“我仍然可以在Exchange 2010环境中使用Outlook 2003吗?”或者“Outlook 2010的哪些功能可以在旧的Exchange 2003/2007环境下工作?”以下是对这些问题和许多其他类似问题的回答。

我迁移到Exchange 2010后需要运行Outlook 2010吗?/我还能在Exchange 2010上使用Outlook 2003吗?

简单的回答,不,你不需要使用Exchange 2010 Outlook 2010,事实上如果你从交易所2003或交易所2007年交换2010年,如果你使用迁移工具移动你的邮箱交换2010年,你的Outlook 2003或Outlook 2007用户甚至不知道你搬来交换2010年。Exchange 2010仍然支持对Exchange的MAPI访问和Outlook Anywhere (RPC/HTTPS),因此当用户的邮箱被移动到Exchange 2010时,用户仍然保留旧的Outlook 2003 / 2007客户端。

注意:迁移过程中的技巧是在您将用户的邮箱从exchange2003或exchange2007“移动”到exchange2010之后,保持旧的2003/2007服务器运行几周。下次用户启动Outlook时,他们的Outlook配置文件仍然被配置为指向“旧的”Exchange 2003/2007服务器。但如果你保持旧的服务器在线,当前景试图连接到旧服务器,旧的服务器会告诉前景,用户的邮箱被移动,它会告诉前景自动更新配置文件到现在的新位置用户的邮箱(即:新交易所2010服务器)。几周后,你会发现大多数(90%以上)用户将启动并运行Outlook,他们的配置文件将自动更改,这意味着没有管理员干预来更新用户配置文件。现在可以卸载旧的交易所2003/2007服务器,但是你会有少数用户的配置文件将在如果没有切换用户延长休假,没有连接到前景的两周你旧的Exchange服务器运行(对于这些用户来说,你只需进入他们的Outlook配置文件,将他们指向新的Exchange 2010服务器)

不过回到Outlook 2010,你就可以在Exchange 2010上使用旧版本的Outlook了。用户将获得他们正在运行的Outlook(2003/2007)版本的所有功能。微软在2003年之前对Exchange 2010不正式支持Outlook,所以Outlook XP, Outlook 2000等是“不支持”的。

如果我还在Exchange 2010环境中使用Outlook 2007,有什么是我没有得到的?

有许多特定于Exchange 2010的特性“需要”2010客户端。我非常小心地说“2010客户端”,因为这些是Outlook 2010的特性,但它们也在Outlook WebApp (OWA) 2010工作的特性。所以,现在(2009年11月)你可以下载和使用Outlook 2010测试版针对exchange2010,并获得这些功能,或者你可以只是使用开箱即用的OWA 2010 Web访问exchange2010为这些功能。

这些特性包括:

  • 邮件提示:这是一个新功能,它是一种人工智能类型的东西,在你按下“发送”按钮之前(或当),它会查看你的电子邮件,并告诉你有关你的电子邮件的信息。诸如“当心,你发送这个Distribut名单”(所以你不发送消息“所有用户”和一群人不知道爆炸)或“你不是回复这个对话”的最新版本(注意这封邮件有最近的线程),或“附件大小超过了允许的限制”(这样您就不会花费所有的时间和精力来添加和发送电子邮件,但几分钟后才得到回复,因为附件太大,您的发件人连接器将在Exchange中返回消息)

  • 会话视图:该功能将消息分组在一起,这样即使您按传入日期对消息进行排序,也可以将消息的前一个线程分组在一起,以便您可以看到谁回复了该消息,谁已经回复了该消息,以及该消息的其他回复等等

  • Exchange控制面板:此特性为Exchange管理员提供了执行管理任务的能力,而不必将终端服务器插入到系统中,而是在Outlook 2010或OWA 2010中执行Exchange管理任务。这些任务包括添加用户、为用户分配邮箱、创建分发列表、执行公用文件夹管理任务等等。

  • 对话清理:该功能允许您识别您想要忽略或删除的对话。举个例子来说,你在一个关于周五晚上的披萨派对的分发列表上,你将不在城里,无法出席,而且无论如何也不会真正关心它,然而几十个线程已经从邀请和支线线程中衍生出来,等等。您可以指定忽略整个线程和该线程上的所有即将到来的消息,而不是被一堆您不关心的消息淹没,您还可以选择删除与该线程相关的消息

  • Outlook发送SMS消息:Outlook 2010现在允许用户直接从Outlook发送SMS文本消息,因此不需要单独的客户端和工具

  • 存档邮箱:在Exchange 2010中,现在有一个“存档”功能,可以打开一个指定为Archive的邮箱,用户可以创建文件夹和子文件夹,并将邮件从正常邮箱中拖拽到这个存档邮箱中。移动消息消除了用户电子邮件配额中的消息(如果组织中启用了邮箱大小限制),归档也不会与脱机文件夹同步,从而最大限度地减少了用户“携带”大量旧消息的需要。电子邮件档案可以作为一种合规工具来长期维护旧消息。该功能是新的exchange2010,并要求无论是Outlook 2010客户端的OWA 2010客户端访问和使用档案。

  • 受保护的语音邮箱:受保护的语音邮箱结合了活动目录权限管理服务(RMS)数据加密和语音邮箱。当有人将语音邮件信息设置为“私有”时,该信息可以被转发或被其他用户(如邮箱委托)访问。但是,在Exchange 2010中有了受保护的语音邮件功能,任何标记为私有的语音邮件都将使用RMS加密,只有邮箱所有者才能听到消息。

这只是Exchange 2010特性的一个示例列表,它需要2010客户端(Outlook或OWA)来访问这些特性。注意,它不像没有的特性,他们只是不能访问用户没有这2010个客户端,所以前景2010能够访问其他用户的功能,或者一个人可以切换前景2003年,展望2010年,当他们在Outlook 2010 /查看功能,当他们在2003年前景,这些特性不会暴露给Outlook 2003用户。

哪些Outlook 2010功能可以与旧的Exchange 2003/2007环境相抗衡?

如果用户的网络还在运行Exchange 2003/2007,但想尝试一下Outlook 2010,那么使用旧的Exchange电子邮件系统会有什么新功能呢?答案是Outlook 2010中的“大量”功能将适用于较旧的Exchange 2003/2007环境。事实上,你几乎可以把上面列出的Exchange 2010新特性列出来,因为这些特性(存档邮箱、Exchange控制面板、受保护的语音邮件)中的大多数都是Exchange 2010特性,而这些特性显然不会出现在Exchange的早期版本中。但是在Exchange 2003/2007环境下的Outlook 2010中,你会得到一些特性:

  • Conversation View, MailTips, Conversation cleanup, Send SMS Text都是Outlook 2010的功能,这些功能在Exchange 2003 / 2007环境中都可以使用

  • 增强搜索功能在Outlook 2010中也可以使用,提供了比过去更快的搜索和更多的搜索功能

  • Outlook Connector 2010:这是Outlook 2010的一个插件,允许您将Outlook 2010连接到其他电子邮件系统,如MSN邮件,雅虎邮件,HotMail等

总的来说,已经开始使用Office 2007的用户会发现Outlook 2010客户端对顶部的Ribbon特性非常熟悉。对于那些第一次从office2003切换到office2010的人来说,新的Ribbon有点新颖和独特,但是大多数人在电子邮件中只是创建新的电子邮件和约会,阅读电子邮件,以及保存/打印电子邮件。电子邮件的所有基本功能都可以在一到两分钟内掌握,事实上,我们的经验已经向首次使用电子邮件的用户显示,新的Outlook 2010界面非常直观,易于使用。

微软已经提供了Outlook 2010的下载,那些想要摆弄它的人可以在现有的Exchange 2003 / 2007环境中加载它,今天就使用Outlook 2010,或者在Exchange 2010服务器上使用Outlook 2010,从而获得更多的功能和增强。最重要的是,Outlook 2010和Exchange 2010并不相互依赖。您可以升级到Exchange 2010以获得Exchange 2010中的所有特性,如数据库可用性组(用于高可用性和灾难恢复),使用E2010到Outlook WebApp高级客户端访问非windows客户端,如苹果Mac和Linux,使用E2010以获得更好的可伸缩性和可靠性。ADD Outlook 2010线下添加/增强功能支持的Outlook 2010或使用OWA 2010获得功能后,去Exchange 2010。

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