exchange2013增强了电子邮件保留、存档、合法持有和电子邮件发现功能

省去了第三方工具的需求,并凭借2013 Office服务器产品的内置功能

在这个时代,电子邮件的不仅仅是邮件,日历和组织的联系,他们也需要有能力围绕邮件保留(包括保存内容或策略自动删除的内容)做电子发现的能力以及地址的法律要求在整个企业级搜索的内容以及有关法律暂时搁置内容。虽然这在很大程度上是包含在Exchange 2010中,微软是什么做的Exchange 2013(以及相应的SharePoint 2013,则Lync 2013和Office Web应用程序),大大增强了组织执行所需任务的能力。

具体而言,与2013线Office服务器产品,电子发现,合法保留,和其他搜索和锁定任务跨越2013数据存储的全部。而现在没有发现管理员需要搜索电子邮件,然后搜索归档,搜索SharePoint,然后搜索文件系统和内容结婚在一起,但内,而不是任何的2013种产品,单个搜索可以跨越所有存储库。此外,当信息被搜索和发现内容都可以被导出和/或放在法律保留,再不必为每个环境单独执行任务。

内容可以使用各种内置的功能,如保留:

  • 日志记录:使用日志记录,组织可以拥有捕获并保留在单独数据库(“日志记录数据库”)中的内容的精确副本,以确保内容没有被篡改,并可用于将来的合法搜索和检查
  • 保留策略:内容交换环境中可以设置为被保留(或清除)基于政策组交换数据库,所以通过交换配置管理控制台或通过PowerShell命令像Set-MailboxDatabase身份MDB4 -DeletedItemRetention 365持有Exchange服务器的内容被删除了
  • 个人档案:交换的每个用户都可以拥有自己的主邮箱和存档邮箱,其中存档邮箱可以将内容拖放到存档框中进行长期存储,类似于用户过去使用的个人存储(PST)文件。与组织几乎完全不受管理的PST文件(但仍被认为是合法证据)不同,Exchange中的个人档案是Exchange环境的一部分,其中的内容可以搜索、设置为长期保留,并暂停合法持有。

通过exchange2013,微软还扩展了改进关键领域的能力,包括分类和权限管理服务的集成。内容分类是一个主要组件的内容存档,以便组织“拯救一切”,建立大型商店的信息,交换2013,一个组织可以交换自动分类内容,执行自动词和内容审查的消息得到标记和标记保留规则。Exchange 2013紧密合作与活动目录权限管理服务(RMS)的分类可以启动一个规则自动加密的内容和信息权利管理政策适用于防止内容被转发的内容,开了一个未经授权的接受者,将内容设置为过期,等等。所有这些都极大地改善了组织中的安全和合规管理员在Exchange 2013中执行关键任务的选择。

早在2011年,我就在博客上发表了一篇被认为是关于电子邮件保留、存档、合法持有和电子邮件发现的权威指南,这篇文章的基础仍然适用于2013年的Exchange,因为Exchange 2013年沿用了相关政策、保留脚本和功能。看到我的2011年7月29日博文这篇文章的复印件。

当组织正在寻找第三方存档工具的替代品时,这种对eDiscovery和信息管理的集成增强出现了。在过去的几年,组织已经发现他们的存档供应商出卖和不再被支持(在含羞草NearPoint),十年来一直没有更新,因此很老,笨拙的(在赛门铁克企业库的情况下),或者只是需要更多的管理,管理,持续关注和补充,确保独立的服务器配置与Exchange的核心功能一起正常工作,或者当组织希望将邮件迁移到云(如Office 365)时,如何处理内部存档。

The simplicity of having Exchange 2013’s archiving, retention, legal hold, and eDiscovery built-in, native, and part of the day to day administration of management of Exchange, plus the portability of mailboxes, archiving, policy rules, enterprise search, legal hold, and management universal between Exchange 2013 on-premise and Exchange Online in the cloud, organizations don’t have to create complicated plans and sophisticated training on managing their compliance driven communications.

其他几个贴子,我在Exchange 2013完成后,只需点击下一篇文章或上一篇文章的按钮在这个博客帖子去我已经介绍了其他物品,或//m.amiribrahem.com/community/morimoto来查看我这几年写过的各种各样的博客。希望这些信息对您有所帮助!

Rand Morimoto是Sams Publishing出版的《Exchange 2013 Unleashed释放》一书的作者,该书基于对Exchange 2013的现实实现和迁移,涉及数千个用户邮箱,于2012年11月在全球范围内发行。

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