随着用户对更大邮箱尺寸的推动和法律部门越来越多的遵从性要求，电子邮件归档对大多数组织来说不再是可选的。但是由于Exchange 2010和Exchange 2010 SP1提供了一些新技术，包括无底邮箱功能和对低成本存储选项的支持，部署第三方归档解决方案的需求正在迅速消退。
通常，公司开始归档的目的是为了满足对更大邮箱容量和/或满足监管规定强加的数据保留要求的无休止的需求。到目前为止，IT专业人士通常转向第三方归档应用程序来满足这些需求。这又引入了另一个应用程序，它必须由已经负担过重的IT部门监视和管理。
随着Exchange 2010的发布和Outlook 2010的改进，微软已经显著增加了Exchange可以本地处理的数据量。现在可以推出5GB、10GB甚至25GB大小的邮箱，而无需部署任何第三方软件将数据存档到辅助位置。这是可能的，因为Exchange 2010的一些主要架构变化不仅支持大型数据库(DAG中高达2TB，据了解微软，但实际上只有1TB的作者认为)，但也可以使用低成本的SATA驱动器存储。
为了支持大型邮箱，使用低成本存储部署Exchange消除了对独立归档系统的需要。这是因为为支持大型邮箱而设计的归档系统的全部目的只是将数据转移到廉价的存储中。如果exchange2010系统已经在使用低成本存储，为什么要部署执行临时和不必要步骤的软件呢?大多数公司会发现Exchange 2010可以解决两个重要问题:支持大型邮箱和摆脱第三方归档产品。为需要满足的客户合规授权，第三方解决方案是必需的。然而，它只能局限于那些属于合规要求的保护伞下的员工。
SP1和Office 2010提供了这些服务
虽然最初的Exchange 2010去年11月发布的版本提供了上述所有存档好处，但由于存档功能的实现方式，它仍然迫使it专业人士做出一些艰难的决定。首先，归档仅支持Outlook 2010客户端，该客户端直到5月份Office 2010发布时才可用。第二，exchange2010存档要求将个人存档保存在与主邮箱相同的邮箱数据库中。不幸的是，这不能为访问频率较低的电子邮件提供分层存储的逻辑实现。
这里有个好消息。随着即将发布的SP1 for Exchange 2010，微软正在解决所有这些问题。首先，归档将与Exchange 2007客户机一起工作。其次，该公司增加了将用户的个人档案从主邮箱提供到另一个邮箱数据库的灵活性。第三，新的功能将允许管理员直接从. pst文件导入历史电子邮件数据到Exchange，并且还将发布新的控制，以促进对个人档案的委托访问权限。
那么san、备份和灾难恢复呢?
在Exchange 2010上使用SATA驱动器存储数据库现在是一个非常现实的选择。尽管Exchange 2007在支持低成本存储方面取得了进展，但它缺乏处理高企业IO工作负载的能力。
Exchange 2010改变了这一切。事实上，大多数组织都应该使用SATA/NL SAS类型的存储，除非它们的环境产生只有Fibre Channel能够处理的高IO流量负载。需要注意的是，“低成本”并不意味着便宜。因此，应该评估SAN技术的现有投资，以确定基于成本和功能的哪种架构能提供最好的价值。
对于使用归档作为伪备份或灾难恢复解决方案的组织，考虑使用Exchange High Availability中的本机功能作为满足这些需求的替代方法是很重要的。强烈推荐使用新的Exchange 2010数据库可用性组，特别是在使用大型数据库时。结合良好的VSS备份应用程序，如微软的数据保护管理器，IT组织可以提供更大的邮箱，更高的sla和更低的RTO/RPO数量比以往任何时候都低。此外，他们可以以比以前版本的Exchange与第三方归档解决方案的标签团队组合低得多的成本实现所有这些。
显然，Exchange 2010和Exchange 2010 SP1中内置的新功能为IT部门提供了部署大型邮箱和减少系统管理和管理负担的灵活和经济的替代方案。然而，它最大的影响可能是对未来独立电子邮件归档解决方案的影响，只需要遵从遵从性。
Dumas (lee.dumas@azaleos.com)是Azaleos的架构总监，该公司为Exchange(和其他Microsoft UC服务器)提供托管服务，也是微软认证架构师。此前，他曾任职于Microsoft Exchange开发团队，并在Exchange、消息传递和统一通信技术方面工作了超过15年。