根据微软的说法，SharePoint提供从在线文档管理到社交网站的Intranet，拥有超过1亿用户，其中大多数来自Fortune 500公司，其中大多数是从在线文档管理到社交网站。
但是SharePoint是一个庞大的软件，很少有任何业务为所有功能使用它。有些组织为社交网络或文档管理等需求实施SharePoint。或者它可以用作组织所有业务应用程序的平台，并为内容类型和分类管理建立政策。一些重度SharePoint客户使用它来规划他们的技术路线图。
根据Microsoft的研究，有三个SharePoint企业使用阶段，您的公司阶段往往依赖于您的IT部门的愿景和远见。Microsoft Spataro Microsoft SharePoint Product Management Microsoft Spataro表示，一些公司从一阶段进入下一阶段，而其他公司则留在第一阶段，因为它给了他们所需要的所有所需要的。
第1阶段：斜坡
公司通常首先使用SharePoint开箱即用的团队协作和门户网站。在SharePoint 2010中，Facebook-esque配置文件页面称为MySites，其中包括配置文件图片，职位，技能，电子邮件信息和同事列表，已通过个人博客，微博，标记和活动源增强。
在增值阶段，优先级是社交网络，以连接员工和文档管理，以改善工作流程并减少电子邮件。
[在微软的SharePoint协作软件上完全覆盖 - 包括Enterprise和Cloud Geation趋势和SharePoint 2010的评论 - 请参阅Cio.com的SharePoint Bible.。]
根据Spataro，在此阶段获得最大的SharePoint的公司是将社交网络和文件管理领带他们想要改进的特定部分，例如项目管理或客户服务。
在这一阶段有一个SharePoint治理计划至关重要，其中它决定了谁可以创建和访问SharePoint网站，在人们停止访问后，网站在待命后的时间待持续时间，以及备份和归档策略是什么。
规划规划也是增速阶段的重要组成部分。
“公司突出小，但聪明的人计划如何满足组织的需求，如果SharePoint网站会像野火一样成长，他们经常会成长，”Spatoro说。
第2阶段：建筑势头
这是一个“提示点”阶段，其中来自寻址公司的即时需要成为为业务提供的平台而转换。
Spataro表示，当公司达到此阶段时，主动内容管理是一体的。Microsoft通过添加元数据和Web Analytics工具，用于评级内容的工具以及视频和富媒体的更多支持，Microsoft在SharePoint 2010中具有增强的内容管理。
“IT部门意识到他们不仅要将内容扔进SharePoint，”Sapataro说：“Sapataro说，”他们需要故意把它放在那里，能够再次找到它，所以他们不仅仅是在其中创建一个大档案天空。”
拥有最多的公司从“加速”到“建设势头”的成功，是那些对他们可以与SharePoint做些什么的愿景，并阐明行政管理的人。
“当有人升级并说：”这就是我们与SharePoint可以做的，没有额外的投资或许可证，“Spataro说。
治理再次是一个重要的方面。但是，而不是仅管理SharePoint站点，在此阶段，IT管理器通过使用SharePoint标记和分类工具将内容分类为“重要”或属于某个公司项目或组的“重要”或属于某些公司项目或组的信息开始管理信息。
公司通常将内容标记为业务至关重要，商业敏感或公众。组织中的每一条信息都标记为这三个类别中的一个，每个类别都有与其相关联的政策，以控制谁可以看到此信息。
因此，诸如RFP或法律文档之类的业务关键内容将要求用户从中获取访问权限以访问和视图。此外，元数据包括谁查看它，何时何时以及在SharePoint中登录的时间。
第3阶段：驾驶业务价值
SharePoint采用的前两个阶段侧重于如何改进您今天的业务，但第三阶段往往涉及使用SharePoint做以前从未做过的事情，Spataro说。
这也是公司将业务关键的应用程序（如SAP）集成到SharePoint等阶段，使用Microsoft Partners建立和部署应用程序，并采用这些应用程序的生命周期的策略。
在这里，SharePoint不仅仅是一个工具或平台，而是一种建立解决员工问题的新技术的方法。
去年，联邦新闻界面临着帮助其成员组织跟踪在线内容的必要性。AP设计了使用SharePoint 2010名为AP新闻注册表门户的新闻跟踪系统。它允许出版商跟踪所有在Web上使用的内容以及如何以及如何帮助他们提高出版和业务决策。
AP使用SQL Server 2008数据管理软件和SharePoint 2010来访问和解释其新闻跟踪系统的数据卷。具体地，AP使用SharePoint 2010的数据可视化，仪表板，用户身份验证和内容管理工具，以允许AP员工和合作伙伴使用Web门户跟踪流量模式。
“AP推出了很多内容，它正在丢失它，”微软的Saparo说。“它能够使用SharePoint 2010的内置功能，如仪表板和数据可视化，以便快速部署他们以前从未使用过的新型系统。”
Shane O'Neill.涵盖CIO.com的Microsoft，Windows，操作系统，生产力应用程序和在线服务。在Twitter上关注Shane@smoneill.。遵循从Cio.com上的所有内容@cioonline.和上Facebook。电子邮件shane at.soneill@cio.com.
这个故事，“SharePoint的三个阶段：你是什么类型的用户？”最初是发表的CIO. 。