如果您使用Microsoft Word,你无疑会知道该程序没有一个标准的Mac OS X打印对话框窗口。这可悲的事实,有时会让人感觉有点失落。这里有一些指针与Microsoft Word 2011的打印和其主要对话框内容进行解释说明。
Mac的标准OS X打印对话框始终保持可见的基本信息(您单击扩展对话框,它的全尺寸箭头后)。Microsoft Word中并不总是暴露的基本信息,并且Word的打印对话框的变化取决于你从位于下方的窗口中的打印机和预置菜单的名字下拉菜单中选择的选择。
在Word中最密切镜子份数和页数选择您从OS X打印对话框得到基本信息 - 该文件的预览你的打印,复印,排序选项的数量,以及页面的范围。
份数和页数菜单用于管理要打印的份数,而且还提供了选项更改页面设置,打印当前页面,并允许您选择的网页的有用页面范围选择要打印。使用此功能,您可以键入1,3,5,11-17,Word将只打印您指定的网页。页面设置按钮,您可以快速更改规模,纸张尺寸,文档的打印方向。
但在微软的Word选择下拉菜单改变了你看到的选项,你有印刷的选择,提供了几个项目具体的方案。所以,如果你从菜单中选择文档属性,可以打印一份文件,包括文件名和保存位置,用于文档的模板,作者信息,字数,创建和修改日期,等等。
如果您使用Word的修订功能来编辑稿件,选择标记选择的列表将让您打印的对文档所做的更改列表。该列表逻辑组织的信息到特定的区域,包括文档,页眉和页脚,脚注,尾注和文本框的身体。您还可以打印的文档中使用的所有样式,并且是由文档的默认模板使用任何自动文本条目列表。
需要注意的是,为了看到在此对话框中任何选择的信息,您必须从菜单中选择该项目,然后打印文档。还有就是这个信息没有在屏幕上预览。
最后一个菜单项称为总结,让您查看信息的所有可用关于当前打印作业的摘要在打印前。
虽然不是标准的Mac OS X打印对话框不同,微软Word的打印对话框可以打印大量的信息谎言之下你键入的文本的表面。虽然大部分信息是没有必要的你的一天到一天的打印需求,它很高兴知道,通过使用Word的独特的打印对话框,你可以得到,当你需要它打印此信息。
杰弗里·巴特斯是苹果认证培训师,(非常)smalltime演员,并经常为Macworld大会。他写的Mac电脑,更在他的博客,jeffbattersby.com。
这个故事,“仔细阅读在Microsoft Word 2011打印选项”最初是由出版Macworld大会 。