如何为您的小型企业做好准备以获得技术成功

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在2014年初,花一些时间来改善内部办公室或小型企业的计算机设置。一旦您像往常一样,这些安全性,网络,存储和生产力提示将帮助您更快地工作。

随着供应商和顾客在假期期间轻松放轻松,直到我们到2014年几周才能使用业务。

以下是一些有条不紊地升级网络各个方面的技巧,以帮助您在顶峰上工作。

提高安全性

一个好的起点是累积您的内政部或小型企业的安全性。鉴于Wi-Fi无线功能的流行率,请确保使用WPA2加密保护您的Wi-Fi网络和足够复杂的密码,以防止您的邻居聆听。WPA的强度直接与密码的长度有关,因此避免使用少于20个字符的密码。

尽管在较旧的Wi -Fi访问点中发现,Wi -Fi受保护的设置(WPS)被普遍被认为是破碎的 - 黑客可以在几个小时内重复尝试猜测密封码 - 应不惜一切代价避免。如果可以的话,请禁用随附的任何Wi-Fi访问点(AP)的WPS支持。(在某些Wi-Fi AP上可能无法禁用WPS的能力。)

[ 更多的:如何保护USB驱动器和其他便携式存储设备这是给予的

除非您根本不关心隐私,否则请启用bitlocker或Windows PC上的类似全盘加密保护。

Bitlocker在Windows 7的Ultimate和Enterprise版本中提供,以及Windows 8的Pro和Enterprise Editions。全盘加密本质上是在存储驱动器中保存的数据,即使磁盘已被删除并从磁盘上访问并访问另一台计算机。

尽管Bitlocker是一种成熟且成熟的产品,但一个经常错过的点是,它在启动之前检查了对预启动环境(BIOS,MBR)的未经授权更改。这意味着系统故障可能会导致BITLOCKER需要恢复密钥数据。请放手并将其存储在USB设备上。

Bitlocker驱动器加密可防止未经授权的用户使用您的文件。

最后,没有什么能比良好的身体安全。使用肯辛顿锁来保护昂贵的设备。它不会阻止准备充分的防盗装备重型切割设备,但应该放慢一个不那么准备的人,并希望消除机会性设备盗窃。最后,而IP摄像机实际上,不要阻止盗窃案,它们可以作为对犯罪的强烈威慑,即使对家庭办公室也负担得起。

升级您的网络以进行闪电工作

您办公室中的网络访问速度速度不断感到沮丧?即使您没有投诉,生产力也将从升级的网络提升的速度提升中受益。除非您的网络在过去几年中已升级,否则您可能至少落后于现在作为负担得起的主流设备可用的一代。

如果您仍然使用802.11g,或者您的访问点或路由器较慢,请帮自己一个忙,至少购买更快的速度802.11n功能。更好的是,确保新的APS支持在2.4GHz和5GHz频段上同时进行操作;在与2.4和5GHz Wi-Fi设备混合在一起的环境中,它有效地提供了两倍的带宽。较大的办公室应考虑部署其他AP,以更好地覆盖。

[ 如何:建立业务级Wi-Fi网络][ 审查:小型企业的Ruckus Wi-Fi访问点这是给予的

在有线端,如果您还没有升级,请升级到千兆以太网局域网。这通常需要用一个提供千兆以太网(1,000Mbps)的功能来交换老化的快速以太网(100Mbps)网络开关。这种升级即使在Wi-Fi使用主要主持的办公室也很有意义,因为慢速LAN可以成为更快的802.11N实现的瓶颈,以及即将到来的802.11ac“千兆Wi-Fi”标准。

在过去的几年中制造的笔记本电脑应该已经拥有千兆以太网 - 尽管如果不这样做,您无能为力。在某些情况下,USB Wi-Fi适配器会为您提供速度提升,尽管笨拙的适配器可能会笨拙,并且会损害笔记本电脑的可移植性。

如果您在家中广泛工作并依靠快速的Internet访问,一种非常规的方法是考虑通过第二次ISP签署Internet访问加倍。无论是在负载平衡还是失败模式下配置,具有两个Internet连接有助于确保您不会将其注视到单个ISP,以继续访问Internet。在这方面,一家名为peplink使路由器设备可提供可靠,易于使用的WAN负载平衡。

使存储更快,更健壮

尽管云存储提供商很快就会让所有人专门用于云存储,从合规性或隐私的角度来看,这并不总是可以。即使这些不关心,本地备份也允许更快的灾难恢复,并且可以更快地访问大型文件。

Transporter NAS设备提供了一种同步文件的便携式方法。

对于不能考虑云存储的企业,或需要本地副本才能快速灾难恢复,诸如灾难的设备,例如iosafe solopro外部驱动器可保护免受当地灾害,例如火灾和洪水。虽然不可动摇,但它确实提供了30分钟的防护,可防止高达1,550华氏度(843摄氏度)或72小时的防火,最多可在10英尺(3米)的水中进行保护。该公司还以网络连接服务器(NAS)版本的形式制作iosafe 214这运行了流行的Synology DSM操作平台。

[ 有关的:建立小型商务服务器室的6个步骤][ 更多的:首次设置您的小型商务服务器室这是给予的

要考虑的另一种策略是将第二个NAS部署到异地位置,并将其设置为与主要NAS同步。许多NAS设备,包括Synology的DSM平台,为此提供某种形式的支持,尽管确切的功能各不相同。从类似的角度来看,连接的数据(现已与Drobo合并)出售了一本小说运输蛋白支持网络的存储驱动器,可提供PC-TO-TONPORPORTER和运输器对转运器的同步功能。

在现场存储方面,具有较旧的NAS设备的用户可能需要考虑升级到更新,更快的硬件,并支持基本更快的千兆以太网网络接口。如果您现有的NAS支持它,则可能值得换掉较旧的500GB或1TB硬盘驱动器(HDD),并用新的2TB或3TB HDD代替它们,以增加容量和性能。

如果您尚未跳到固态驱动器(SSD),请考虑。价格大大下跌,SSD升级的速度增长远比CPU或RAM升级要明显得多。

添加外围设备,增强工作空间

没有什么能提高生产力,例如在工作时提供额外的显示,涉及在不同应用程序中关联或引用信息。即使不是必需的,拥有更多的屏幕房地产也可以通过减少通过多个打开窗口进行分类以进行正确的屏幕延迟。

通过获得第二个(或第三个)监视器,从新年开始新的一年。低端LCD监视器的价格少于100美元,可以在多个PC升级的寿命中使用。(至于技术的结尾,cio.com以前已经解决了为笔记本电脑设置多个监视器,并且在您的工作站上使用多个监视器

诸如Ergotron HD臂之类的监视器手臂通过抬高显示器来释放有价值的台式机空间。

如果您已经对着多器件钻机的固定设置,请考虑一个良好的监视器臂以提高灵活性。由于它们通常会夹在桌子的边缘,因此可以根据需要将它们推开以释放桌面上的其他空间。此外,倾斜,旋转和重新定位的能力可以为您的视力带来奇迹。Ergotron是该领域的专家,出售一系列桌面武器,包括可以容纳多合一PC的重型手臂

最后,手头上有一些人生的舒适感也可以帮助您更快地工作。没有什么比具有合适的外围设备来提高生产力的东西。为什么不使用新的无线键盘或鼠标开始安顿下来?如果您缺乏想法,以下是10个新小工具来改善工作空间

保罗·马(Paul Mah)是一位自由作家和博客作者,住在新加坡。他曾在IT行业的各种能力中工作,并喜欢修补技术小工具,智能手机和网络设备。您可以通过paul@mah.sg到达Paul,并在Twitter上关注他@paulmah

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这个故事“如何为您的小型企业为技术成功做准备”,最初是由CIO

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