想跑步跑?这10个技巧不会花费任何东西,但可以帮助您在PC上更快,更有效地工作。
希望今年更有效地工作,但是您没有预算购买新硬件?为了帮助您,以下技巧将帮助您更快,更效率地工作,而不必花一美元。
1.停止分类您的电子邮件
今天的办公室工作人员每天面对雪崩的电子邮件。将每封电子邮件提交特定文件夹的传统方法需要太长,并且浪费了太多的精神能量。此外,最终目的地可能在数周之后或几个月后不显而易见,从而浪费了宝贵的时间来找到旧的电子邮件。
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取而代之的是,将Outlook文件夹的整个层次结构抛弃,并根据非常广泛的类别保留少数。工作,个人和“保持观察”的想法,最后将其用作无法决定是删除还是保留的消息的全容器。
2.切勿关闭笔记本电脑
始终在移动的笔记本电脑用户知道关闭笔记本电脑的麻烦和生产力,然后再启动短途通勤。当然,Windows 8和固态驱动器(SSD)可以减轻问题,但是笔记本电脑为什么不能具有平板电脑固有的即时功能?
事实证明,他们可以 - 如果您花时间配置笔记本电脑进入睡眠模式,而不是供电(如左图所示)。睡眠模式可以使RAM的内容和关键子系统的含量可忽略不计,从而帮助工人接管他们最后停止的地方。
3.将平板电脑用作附加监视器
使用多个监视器是更快地做事的绝佳方法,尽管这确实意味着投资于必要的显示硬件。但是,如果预算中没有空间,那么一个令人惊讶的解决方案是将现有平板电脑与您的PC连接起来,以作为额外的显示器。这适合经常旅行者,他们可以启动诸如此类的申请空气展示将其iPad或Android平板电脑用作第二个显示器。
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4.在Windows 8中启用多个任务栏
对于所有有关Windows 8的投诉,它确实包含了许多增强功能和调整以增强生产力。多监视器用户的一项重要功能是每个监视器的不同任务栏的已久的本机功能(如右图所示)。
要修改各种设置,请右键单击任务栏并选择属性。在“任务栏”选项卡上,选择“如果尚未启用”“显示所有显示”的任务栏。您可以选择让任务栏按钮仅在窗口所在的任务栏上显示,在主任务栏上或所有任务栏上。
5.学习一些新的键盘快捷键
学习一些新的键盘快捷键是使事情更快完成的好方法,尤其是如果您是典型的“狩猎和啄”打字员。尽管确实需要一些努力来掌握这些捷径,但对生命的好处。
例如,Windows键 + E组合会提出Windows File Explorer。Alt-F4关闭当前窗口。Windows键 +左箭头或Windows键 +右箭头将您的活动应用程序捕捉到屏幕相关部分。有关更多信息,请深入了解Windows 8键盘快捷键的列表来自微软。
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6.使用快速图像和PDF查看器
根据硬件供应商的不同,典型的PC预装了PDF文件的Adobe PDF读取器和照片查看器的默认Windows Photo Viewer。这些功能非常有用,但是有一些不需要访问全部功能的用户的文件查看器。例如,Foxit读者6和irfanview分别为PDF和图像文件设计了两个轻巧,快速和免费的应用程序。
7.设置浏览器以记住您的密码
如果您尚未这样做,请设置Web浏览器以记住密码可以节省大量时间。(虽然批评者会认为这是从安全角度来看的,但值得注意的是,密码管理器的使用在受损的PC上不会有任何帮助。使能够Bitlocker完整磁盘加密。对于更关心安全性的用户,如果存在该选项,请不要将浏览器密码与云同步。
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8.切换到多IM聊天客户端
与其安装几个即时消息聊天程序以与各种客户或供应商进行通信,为什么不切换到多IM聊天客户端,例如迪格斯比,,,,Pidgin或者Trillian?这些支持流行的IM协议,例如AIM,MSN,Yahoo,Google Talk和Jabber开箱即用,这使得仅启动一个应用程序代替多个应用程序。最终,从单个界面工作更容易工作,并将整个聊天历史记录存储在一个位置。
9.设置指纹扫描仪
每次在PC上或午餐后登录时仍会手动输入密码?大多数商务笔记本电脑都配有指纹扫描仪,仅需几分钟即可设置。您也不一定要使用拇指;使用大多数指纹扫描仪,食指实际上可能更容易扫描。另一个替代方法:在支持它的笔记本电脑上使用面部识别。尽管这可能不像使用您的数字那样安全。
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10.集中您的文件
在单个文件夹中组装所有文档。这不仅使查找相关的工作文件更加容易;将所有内容都放在单个文件夹中也使得更容易正确备份文件。此外,与在存储驱动器上的多个位置相比,将一个整个文件夹同步到云也是微不足道的。目标文件夹可以是“我的文档”或单独的桌面或C:驱动器文件夹。
保罗·马(Paul Mah)是一位自由作家和博客作者,住在新加坡。他曾在IT行业的各种能力中工作,并喜欢修补技术小工具,智能手机和网络设备。您可以通过paul@mah.sg到达Paul,并在Twitter上关注他@paulmah。
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这个故事是“在PC上更快地做事的10种免费方法”,最初是由CIO 。