在政府问责局(Accountability Office)最近调查的27个联邦机构中，美国国际开发署(U.S. Agency for International Development)是唯一一个制定企业架构战略、定义衡量其进展的指标并实际回去看看计划是否有效的联邦机构。(它)。以下是您的公司可以从美国国际开发署的企业架构工作中学到的东西。
自从2010年奥巴马政府发布了一份改革联邦IT管理的25点实施计划并呼吁进行广泛的IT改革，其中包括云的授权，联邦机构一直在争先恐后地将应用程序转移到云端，以满足计划中规定的严格期限。
在寻找低垂果实的匆忙中，相对直截了当的能力如将电子邮件移动到云-各机构有可能忽视全局：以灵活、经济高效的IT战略支持政府的优先事项，打破过去的巨额遗产。毕竟，改革IT不仅仅是技术问题。如果做对了，政府自身就会运行得更好，实现更高水平的灵活性，同时大幅降低成本。
然而，太多的机构是如此官僚主义，他们现有的IT环境是如此复杂，因此制定一个全面的攻击计划是一项艰巨的任务。这还没有考虑衡量这样一个计划的有效性所面临的挑战。
企业架构对联邦机构的严格要求
联邦政府通过要求所有机构实现企业架构(EA)来应对这些挑战。自从1996年《克林格-科恩法案》在联邦层面上，各个机构已经制定出详细的EA策略，描述每个组织的初始状态、期望的未来状态和从一个组织到另一个组织的可行计划。这样的计划要求精简业务流程，以及组织本身，以便最大化运营绩效，以及优化技术环境，使其在任务优先级不断变化的情况下更加灵活和经济高效。
如何：4个最佳实践，使您的企业架构计划步入正轨
联邦EA努力的目的是帮助机构通过合并和重用共享服务、消除过时和冗余的任务操作、通过数据标准化和系统集成增强信息共享、通过流线化和规范化业务流程优化服务交付来实现成本节约。
这对任何组织来说都是一个艰巨的任务。然而，对于政府机构来说，从他们的EA努力中获得真正的价值是一场巨大的斗争。事实上，根据最近的一项研究政府问责局报告，在27个被调查的机构中，只有一个机构成功实现了Clinger-Cohen在16年前提出的联邦EA战略的所有目标美国国际开发署．
美国国际开发署主要负责管理民用外国援助。该机构在世界各地提供经济、发展和人道主义援助，以支持美国的外交政策目标。它与志愿组织、土著组织、大学和其他组织合作，促进国家安全，减少恐怖主义风险，解决全球贫困问题。
我们在全球几十个办事处和办事处拥有近4000名员工，保持有效、安全的沟通和协作一直是一个挑战。因此，美国国际开发署将多达50个应用程序迁移到云计算就不足为奇了，其中包括电子邮件、办公效率和各种商业应用程序。
云只是企业架构战略的第一步
然而，在美国国际开发署，这种向云的转移并不是全部。更重要的教训是该机构如何成功地利用EA实现其战略目标。事实上，简单地表达其体系结构的目标是GAO呼吁的通过EA实现成功组织转型的第一个里程碑。
就美国国际开发署而言，其在2011年EA计划章程中规定的目标是促进对该机构it环境的分析，以促进it服务的有效部署。特别是，工程处打算做以下工作：
- 通过识别和应用EA标准，支持关键任务业务流程的改进。
- 指导定位、验证和促进机构信息战略使用的工作。
- 便于分析机构的硬件、软件和企业应用程序。
- 通过设计和支持EA模型和标准的实施，为美国国际开发署的技术工作提供治理。
GAO报告中提到的第二个里程碑是全面建立度量标准和方法，用于测量和报告成功实施EA战略所产生的企业成果和效益。在审计署评估的27个部门和机构中，只有三个成功地完成了这一里程碑：卫生和公共服务部、住房和城市发展部以及美国国际开发署。特别是，美国国际开发署制定了衡量EA成果的指标和指南，重点关注流程效率、技术标准化、整合和退役带来的成本节约和避免。美国国际开发署还根据客户调查建立了客户满意度指标，该调查征求了客户对体系结构对业务价值的意见。
第三个里程碑是美国国际开发署在联邦机构中独树一帜的地方：它实际上定期进行它在第二个里程碑中提出的测量。例如，2012年2月，美国国际开发署（USAID）报告，根据其EA计划，将不同的人力资源系统转换为单一的人力资源共享服务中心，可节约成本1230万美元，避免成本950万美元。该机构还为其向电子邮件即服务的转变进行了相应的衡量，报告称，在未来五年中，投资400万美元，估计可节省1570万美元。
How- to:如何构建始终在线、始终可用的企业
美国国际开发署强大的EA能力推动了这些成本节约。该机构利用其架构计划选择了一个共享服务中心，作为更广泛的数据中心整合计划的一部分，架构团队根据ROI分析推动基于云的电子邮件，以整合之前的电子邮件解决方案的多个安装。雷竞技电脑网站这一分析量化了硬件和软件维护方面的节省，以及其他费用，为拟议的更改提供了坚实的业务案例。
你无法管理你无法衡量的东西
USAID展示了EA不同于许多组织所看到的一面。通常情况下，EA变成了生成大量业务价值可疑的文档的练习。在其他组织中，假定的EA工作深埋在IT部门中，因此对整个组织如何实现其战略目标影响不大。当然，许多组织的EA工作同时受到这两个缺陷的影响。
从根本上说，美国国际开发署在EA方面的成功为EA如何促进商业目标设定了标准，不仅是在联邦政府内部，而且对于任何拥有EA计划的组织都是如此。正如美国国际开发署（USAID）所示，EA以可测量、可验证的方式正确地推动了业务价值。
分析:cio在企业架构师身上寻找什么
正如那句熟悉的管理格言所说，你不能管理你无法衡量的东西。美国国际开发署的EA方法既建立了适当的以业务为中心的度量标准，又建立了进行相应度量所需的内部流程和治理。
最终结果：美国国际开发署执行管理层现在可以通过利用与组织动态目标一致的IT资源来管理组织。简言之，这并不是当今太多企业it商店中的僵化资金池。纳税人也可以放心地知道，外国援助可以改善发展中国家的经济状况，从根本上打击恐怖主义，进一步推进美国的外交政策目标，而不会让低效的遗留IT环境吸收这些资金。
Jason Bloomberg是ZapThink的总统。在Twitter @CIOonline、Facebook和谷歌+上关注一切从CIO.com。
了解更多关于企业架构的信息在CIO的企业架构中，向下钻取。
这篇文章，“企业架构是云的牛排，为联邦调查局的嘶嘶作响”最初是由首席信息主管 ．